Grento

Najlepsza darmowa aplikacja do zarządzania nieruchomościami i wynajmem mieszkań z AI

Oprogramowanie w chmurze dla wynajmujących, firm zarządzających i biur nieruchomości. Automatyzacja czynszu, ewidencja płatności, generowanie umów i przegląd przychodów z najmu - wszystko online w jednym systemie.

Kompletny przegląd wszystkich funkcji

Wszystko, czego potrzebujesz do profesjonalnego zarządzania najmem w jednym miejscu.

AI & Automation

Artificial intelligence that works for you

  • Personal AI Assistant

    Automatic portfolio monitoring with 3 autonomy levels. Give commands in natural language - the agent executes actions for you.

  • AI Morning Briefing

    Daily overview ready every morning - overdue payments, expiring leases, urgent maintenance. AI suggests concrete steps.

  • Open Banking - Auto Payment Matching

    Direct API connection to Fio bank and CSV/ABO bank statement import for other banks. Automatic matching of received payments with invoices.

  • Smart Payment Reminders

    Automatic reminders via email and SMS. Escalation chains with customizable templates and QR payment codes.

  • AI Cash Flow Prediction

    Forecast income and expenses 3-12 months ahead with risk and opportunity identification.

  • Tenant Portal

    Self-service tenant access - payments, documents, defect reporting, QR codes. Reduce administrative burden.

  • AI Smart Data Import

    Upload Excel, CSV or PDF and AI automatically recognizes properties, tenants and leases.

Analytics & Intelligence

Data-driven decisions about your portfolio

  • Interactive Rental Price Map

    Rental market visualization across the Czech Republic. Compare your prices with surroundings.

  • AI Market Rent Estimates

    Automatic optimal rent estimation based on market data, location and property parameters.

  • AI Tenant Churn Prediction

    Early identification of at-risk tenants with retention recommendations.

  • ISIR Tenant Check

    Automatic tenant check in insolvency registry with AI risk assessment.

  • AI Property Valuation

    Property market value estimation with investment return comparison.

  • Financial Simulator

    Stress-test cash flow scenarios. Simulate interest rate changes, vacancy or cost increases.

  • IoT Smart Meters

    Smart energy and water meter connection. Automatic readings, leak detection and alerting.

  • AI Energy Advisor

    Energy saving recommendations including available subsidies.

  • AI Comparable Finder

    Find similar properties nearby for price comparison from real market data.

  • ESG Report & Carbon Footprint

    Automatic portfolio carbon footprint calculation. ESG reporting for investors and regulatory requirements.

  • Property Benchmarking

    Compare performance of your properties against each other and the market. KPI metrics, ROI, occupancy.

  • Enterprise REST API

    Full API for ERP and accounting system integration (POHODA, Money S3, SAP). Automate data flows.

  • Direct POHODA & Money S3 Integration

    Two-way document transfer to accounting software. Automatic invoice push, status pull, account mapping.

  • Mortgage Comparison Tool

    Compare mortgage offers from Czech banks. Amortization plan, APR, refinancing simulation.

  • Property Depreciation

    Automatic tax depreciation calculation per Czech law. Straight-line and accelerated methods.

  • Tenant Screening

    ISIR check, execution registry (CEE), risk score, reputation score from payment history.

  • Revision Automation

    Automatic monitoring of gas, electrical, chimney, elevator and fire extinguisher revision deadlines.

  • Double-Entry Bookkeeping

    Chart of accounts for landlords, automatic booking of invoices, VAT tracking, financial statements.

  • Vehicle Logbook

    Service trip records to properties, travel expense calculation, tax authority export.

  • Lease Amendments

    8 professional amendment templates: rent change, duration, persons, services, inflation clause, early termination, pet permission, sublease.

  • Tenant Reputation Score

    Composite tenant reliability score based on payment history and obligation fulfillment.

Finance & Operations

Complete financial management and operational tools

  • Portfolio Cash-Flow Dashboard

    Complete overview of income, expenses and cash flow across entire portfolio. Annual budgets vs. actuals.

  • Tax Preparation §9

    Automatic preparation of tax return documents for rental income. Export PDF, DOC and XML.

  • Service Charge Reconciliation & HOA Costs

    Annual service charge reconciliation, HOA costs with categorization and unit allocation (area, persons, share).

  • Meters & Readings

    Meter tracking with unit assignment. Main and sub-meters, bulk import, consumption summaries.

  • Contract & Document Generator

    Standardized templates - leases, handover protocols, registration sheets, invoices. Digital signatures.

  • Vendor Management

    Vendor directory, ratings, invoices and payments. Complete overview of maintenance costs.

  • Team Task Board (Kanban)

    Assign tasks to team members with Kanban board. Track repair and maintenance status.

  • Team Management & Roles

    Organizational structure with custom roles and granular permissions. Multiple portfolios under one account.

  • Handover Protocols & Photo Documentation

    Check-in/check-out protocols with photo documentation. Annual inspections and condition records.

  • CRM Module for Real Estate Agencies

    Real estate agency mode with CRM features - deal pipeline, clients, viewings.

  • Vehicle Logbook

    Record of business trips related to property management for tax purposes.

Management & Tools

Core property, tenant and document management

  • Property & Unit Management

    Complete property records with cadastral connection. Multiple units per property with accordion view.

  • Tenant Management

    Detailed tenant cards with payment, contract and document history. Bulk email communication.

  • Contract Management

    Leases with automatic invoice generation, rent adjustment tracking and expiry monitoring.

  • Payment & Debtor Tracking

    Overview of all payments, debtors and payment schedules. QR codes for cashless payments.

  • Calendar with Google Integration

    Native two-way Google Calendar sync. Plan viewings, meetings and repairs.

  • Email Marketing & Mass Communication

    Bulk emails, Dopis Online, campaigns for tenants. Correspondence history.

  • Document Storage

    Cloud storage for contracts, invoices, photos and all property documentation.

  • Accounting System Export

    Direct export to POHODA, Money S3, PREMIER system, SAP Business One and Altus Vario.

  • QR Defect Reporting by Tenants

    Tenant scans QR code to report a defect - including photos. No login required.

  • Real Estate Encyclopedia

    Database of real estate and rental industry terms. SEO optimized content.

  • Mobile Optimized

    Fully responsive design optimized for mobile and tablet. Manage properties from anywhere.

  • Security & GDPR

    Encrypted passwords, JWT authentication, HTTPS, GDPR compliance. Your data is safe.

Często zadawane pytania

Znajdź odpowiedzi na najczęstsze pytania o Grento

Czym jest Grento i dla kogo jest przeznaczone?

Grento to najbardziej kompleksowa czeska platforma do zarządzania najmem i nieruchomościami. Jest przeznaczona zarówno dla wynajmujących z jednym mieszkaniem, jak i dla profesjonalnych zarządców, firm zarządzających i inwestorów z portfelami ponad 1 000 nieruchomości. Nieruchomości, najemców, umowy, płatności, koszty i zadania śledzisz w jednym miejscu. Od 51 nieruchomości płacisz za wynajętą nieruchomość, bez górnego limitu liczby nieruchomości.

Ile kosztuje korzystanie z Grento?

Grento oferuje 14-dniowy okres próbny dla wszystkich planów płatnych. Wystarczy podać kartę płatniczą, a 14 dni jest całkowicie za darmo. Następnie możesz wybrać jeden z kilku planów cenowych w zależności od liczby zarządzanych nieruchomości. Plan podstawowy zaczyna się już od 129 Kč miesięcznie.

Jak długo trwa rejestracja i konfiguracja?

Rejestracja trwa mniej niż 2 minuty. Wystarczy podać e-mail i hasło. Swoje pierwsze nieruchomości i najemców możesz dodać od razu po zalogowaniu. Możesz też zaimportować dane z katastru nieruchomości.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak, bezpieczeństwo jest naszym priorytetem. Używamy szyfrowanego połączenia HTTPS, dane przechowujemy na zabezpieczonych serwerach w UE i regularnie tworzymy kopie zapasowe. Spełniamy wymogi RODO.

Czy mogę korzystać z Grento na telefonie?

Tak, Grento to w pełni responsywna aplikacja zoptymalizowana pod wszystkie urządzenia - komputer, tablet i telefon komórkowy. Do swoich danych dotrzesz z dowolnego miejsca.

Jak działa połączenie z bankiem?

Grento obsługuje połączenie z ponad 20 czeskimi bankami przez zabezpieczone API. Płatności są automatycznie parowane z naliczeniami czynszu na podstawie symbolu zmiennego, co oszczędza godziny pracy ręcznej.

Czy mogę wyeksportować dane dla księgowego?

Tak, Grento obsługuje eksport do formatów CSV i PDF. Dodatkowo oferujemy bezpośrednią integrację z systemami księgowymi Money S3, POHODA, PREMIER system i innymi.

Jak skontaktować się ze wsparciem?

Ze wsparciem możesz skontaktować się przez e-mail info@mojenajmy.cz lub przez formularz kontaktowy na naszej stronie. Na pytania odpowiadamy w ciągu 4 godzin, całodobowo, także w weekendy.

Czy wzory umów w Grento są sprawdzone przez prawników?

Tak. Wzory umów najmu i innych dokumentów według prawa czeskiego są sprawdzone przez prawników. Umowę generujesz z danych w aplikacji i przed podpisaniem możesz ją edytować. W niestandardowych sytuacjach zalecamy konsultację z własnym adwokatem.

Jak skutecznie zarządzać wynajmowanymi nieruchomościami

Zacznij od scentralizowania wszystkich informacji o każdej nieruchomości i lokalu. Zapisz adresy, metraż, zajętość, czynsz, status kaucji i kluczowe daty. Używaj jednego wzoru umowy najmu i śledź rozpoczęcie, zakończenie oraz okresy wypowiedzenia w jednym kalendarzu. Ustal spójny harmonogram czynszu, rejestruj płatności w dniu ich wpływu i oznaczaj brakujące. Kategoryzuj przychody i koszty, aby widzieć wyniki dla każdego lokalu i całego portfela na pierwszy rzut oka.

Utrzymuj uporządkowaną obsługę codziennych spraw. Rejestruj zgłoszenia serwisowe z priorytetem i statusem, przechowuj faktury i przypisuj wykonawców. Trzymaj dokumenty w jednym miejscu, w tym podpisane umowy, protokoły przeglądów i zdjęcia z przekazania lokalu. Monitoruj media i alokuj opłaty najemcom zgodnie z twoją polityką, a następnie uwzględniaj je w regularnych rozliczeniach. Zapewnij przejrzysty ślad audytowy przy wprowadzeniu i wyprowadzce. Oprogramowanie takie jak Grento pozwala łącznie zarządzać nieruchomościami i lokalami, najemcami i umowami, płatnościami i przypomnieniami, rozliczaniem mediów, utrzymaniem, dokumentami oraz przeglądem portfela.

Jak zarządzać wynajmowanymi nieruchomościami online?

Korzystaj z jednego systemu do przechowywania danych o nieruchomościach i lokalach, kartotek najemców oraz umów. Ustaw harmonogram czynszu, terminy płatności i przypomnienia, następnie rejestruj płatności i regularnie je przeglądaj. Trzymaj zgłoszenia serwisowe, dokumenty i zdjęcia przypisane do każdego lokalu. Mając wszystko w jednym miejscu, ograniczasz ręczną pracę, zmniejszasz liczbę błędów i zawsze wiesz, co wymaga uwagi jako następne.

Jaki jest najlepszy sposób na śledzenie czynszu i wysyłanie przypomnień o płatnościach?

Określ jasne terminy płatności, zapisuj każdą wpłatę do właściwej umowy i używaj zaplanowanych przypomnień dla zbliżających się i zaległych płatności. Prowadź notatki o płatnościach częściowych i metodach płatności. Prosty pulpit z kwotami oczekiwanymi i otrzymanymi pomaga szybko wychwycić problemy, konsekwentnie monitorować należności i utrzymywać przewidywalny przepływ gotówki.

Jak bezpiecznie uporządkować umowy najmu i dane najemców?

Utwórz standardowy rekord umowy obejmujący imiona i nazwiska, dane kontaktowe, daty rozpoczęcia i zakończenia, czynsz, status kaucji oraz kluczowe postanowienia. Dołącz podpisaną umowę i aneksy w formacie PDF. Ogranicz dostęp do wrażliwych danych, wykonuj kopie zapasowe plików i śledź zmiany w czasie. Ustaw alerty dotyczące przedłużeń, aby nie przegapić momentu decyzji.

Jak rozliczać media w moich najmach?

Prowadź odczyty liczników, stawki i okresy dla każdego lokalu, a następnie naliczaj opłaty dla najemców zgodnie z uzgodnioną metodą. Rejestruj zaliczki i rzeczywiste zużycie, aby przygotowywać regularne rozliczenia. Jasno komunikuj, co jest wliczone w czynsz, a co rozliczane osobno, i przechowuj dokumenty potwierdzające kalkulacje do późniejszego wglądu.

Jak śledzić zgłoszenia serwisowe i naprawy?

Rejestruj każde zgłoszenie z datą, lokalem, opisem, priorytetem i zdjęciami. Przypisz wykonawcę, ustaw docelową datę realizacji i aktualizuj status w trakcie prac. Przechowuj faktury i gwarancje przy zleceniu. Przeglądanie powtarzających się problemów według nieruchomości pomaga planować konserwację zapobiegawczą i dokładniej budżetować.