Evidence oprav a výdajů
Evidence nákladů na nemovitosti - online přehled
Evidence nákladů na nemovitosti - zaznamenávejte všechny výdaje spojené s pronájmy. Opravy, pojištění, daně, fond oprav. Automatický přehled výnosnosti nemovitostí online.
Vše na jednom místě
Konec s hledáním faktur v šuplících. Všechny náklady přehledně online.
Kategorizace výdajů
Rozdělte náklady do kategorií pro lepší přehled a daňové účely.
Přílohy a doklady
Nahrajte faktury a účtenky přímo k nákladu. Máte vše pohromadě.
Jak to funguje
Opravy a údržba
Zaznamenávejte opravy, servis a pravidelnou údržbu nemovitostí.
Pojištění
Evidence pojistných smluv, plateb pojistného a pojistných událostí.
Energie a služby
Zálohy na teplo, vodu, elektřinu, plyn. Vše pro vyúčtování služeb.
Fond oprav
Příspěvky do fondu oprav SVJ. Přehled co jste zaplatili.
Přílohy dokladů
Nahrajte faktury, účtenky a smlouvy. Foťte mobilem přímo do systému.
Analýza nákladů
Grafy a přehledy výdajů. Která nemovitost má nejvyšší náklady?
Proč evidovat náklady systematicky
Náklady na pronajímané nemovitosti jsou významnou položkou, která přímo ovlivňuje vaši návratnost investice. Opravy, pojištění, daně, fond oprav, provize realitce, právní služby - to vše snižuje čistý výnos z nájmu. Bez systematické evidence snadno ztratíte přehled o tom, kolik vás nemovitost skutečně stojí.
Pro daňové účely je evidence nákladů nezbytná. Můžete si uplatnit odpočty za opravy, pojištění, odpisy a další výdaje. Bez dokladů a evidence ale nemůžete nic prokázat. Finanční úřad vyžaduje přesné záznamy - a ty máte v Grento automaticky.
Evidence nákladů vám také pomůže při rozhodování o investicích. Vidíte, která nemovitost má nejvyšší náklady na údržbu, kde se vyplatí investovat do rekonstrukce a kde je třeba zvážit prodej. Data jsou základem dobrých rozhodnutí.
Kategorie nákladů a jejich význam
Systém nabízí předdefinované kategorie nákladů: opravy a údržba, pojištění, energie a služby, fond oprav, daně a poplatky, provize, právní služby, správa a administrativa, ostatní. Každá kategorie má svůj význam pro účetnictví a daňové přiznání.
Opravy a údržba jsou daňově uznatelné náklady - snižují základ daně. Je důležité rozlišovat opravy (okamžitě odečitatelné) a technické zhodnocení (odepisuje se postupně). Systém vám pomůže správně kategorizovat - u vyšších částek doporučíme konzultaci s účetní.
Energie a služby jsou specifickou kategorií - tyto náklady většinou přeúčtováváte nájemníkům ve vyúčtování. Systém je proto eviduje odděleně a propojuje s modulem vyúčtování služeb. Máte přehled, kolik jste zaplatili dodavatelům a kolik jste vyúčtovali nájemníkům.
Přílohy a dokumentace
Ke každému nákladu můžete přiložit fakturu, účtenku nebo jinou dokumentaci. Podporujeme formáty PDF, JPG, PNG - fakturu můžete vyfotit mobilem přímo v aplikaci. Doklad se uloží k záznamu a je kdykoliv dohledatelný.
Pro daňové účely je důležité mít originály dokladů archivované. Elektronická kopie v systému vám usnadní práci - nemusíte hledat v šanonech. Při kontrole finančního úřadu snadno najdete a vytisknete potřebné dokumenty.
U pravidelných nákladů (pojistné, fond oprav) můžete nastavit opakování. Systém vám pak každý měsíc/čtvrtletí/rok připomene platbu a vytvoří nový záznam. Nemusíte pamatovat na termíny - systém je hlídá za vás.
Analýza a reporting nákladů
Dashboard finanční analytiky zobrazuje přehled nákladů v grafech a tabulkách. Vidíte vývoj nákladů v čase, rozdělení podle kategorií, porovnání mezi nemovitostmi. Snadno identifikujete, kde jsou nejvyšší výdaje a kde je prostor pro úspory.
Pro každou nemovitost systém počítá cashflow - rozdíl mezi příjmy z nájmu a náklady. Nemovitost s vysokým nájmem, ale ještě vyššími náklady, není dobrá investice. Data vám pomohou optimalizovat portfolio a zbavit se nerentabilních nemovitostí.
Export nákladů pro účetní je otázkou jednoho kliknutí. Vygenerujete přehled za zdaňovací období rozdělený podle kategorií. Účetní dostane strukturovaná data a vy ušetříte čas i peníze za účetní služby.
Pro koho je to ideální
Daňová optimalizace
Správná evidence nákladů vám umožní uplatnit všechny daňově uznatelné odpočty.
Analýza rentability
Zjistěte skutečnou návratnost jednotlivých nemovitostí po započtení všech nákladů.
Příprava na prodej
Historie nákladů a oprav zvyšuje hodnotu nemovitosti při prodeji.
Plánování investic
Data o nákladech pomohou rozhodnout, kam investovat do rekonstrukce.
Na konci roku mám všechny doklady pohromadě a export pro účetní je hotový za minutu. Ušetřím hodiny práce a mám jistotu, že mi nic neuniklo.
Časté dotazy
Jaké kategorie nákladů mohu evidovat?
Opravy, pojištění, energie, daně, fond oprav, provize realitce, právní služby, správa a další. Můžete si přidat i vlastní kategorie dle potřeby.
Mohu nahrávat faktury a účtenky?
Ano, ke každému nákladu můžete přiložit PDF nebo fotku dokladu. Ideální pro archivaci a daňové účely.
Jak to pomůže k daním?
Na konci roku exportujete přehled nákladů pro daňové přiznání. Vše máte roztříděné podle kategorií a zdokladované.
Mohu rozdělit náklad mezi více nemovitostí?
Ano, například pojištění celého domu můžete rozdělit mezi jednotlivé byty poměrně podle plochy.
Jak nastavit opakující se náklady?
U pravidelných plateb (pojistné, fond oprav) nastavíte frekvenci a systém vám bude připomínat termíny a vytvářet záznamy.
Mohu exportovat data pro účetní?
Ano, přehled nákladů exportujete do CSV nebo PDF. Účetní dostane strukturovaná data připravená k importu.