Grento

Найкраще CRM програмне забезпечення для управління орендою та нерухомістю з AI

Комплексне програмне рішення для орендодавців, управляючих компаній та агентів з нерухомості. CRM система для управління фінансами, обслуговуванням, звітністю та комунікацією в одному місці. Швидке ядро на мобільному, повна потужність на десктопі.

Все, що потрібно для управління нерухомістю

Понад 50 функцій для повного контролю над вашим портфелем нерухомості

AI & Automation

Artificial intelligence that works for you

  • Personal AI Assistant

    Automatic portfolio monitoring with 3 autonomy levels. Give commands in natural language - the agent executes actions for you.

  • AI Morning Briefing

    Daily overview ready every morning - overdue payments, expiring leases, urgent maintenance. AI suggests concrete steps.

  • Open Banking - Auto Payment Matching

    Direct API connection to Fio bank and CSV/ABO bank statement import for other banks. Automatic matching of received payments with invoices.

  • Smart Payment Reminders

    Automatic reminders via email and SMS. Escalation chains with customizable templates and QR payment codes.

  • AI Cash Flow Prediction

    Forecast income and expenses 3-12 months ahead with risk and opportunity identification.

  • Tenant Portal

    Self-service tenant access - payments, documents, defect reporting, QR codes. Reduce administrative burden.

  • AI Smart Data Import

    Upload Excel, CSV or PDF and AI automatically recognizes properties, tenants and leases.

Analytics & Intelligence

Data-driven decisions about your portfolio

  • Interactive Rental Price Map

    Rental market visualization across the Czech Republic. Compare your prices with surroundings.

  • AI Market Rent Estimates

    Automatic optimal rent estimation based on market data, location and property parameters.

  • AI Tenant Churn Prediction

    Early identification of at-risk tenants with retention recommendations.

  • ISIR Tenant Check

    Automatic tenant check in insolvency registry with AI risk assessment.

  • AI Property Valuation

    Property market value estimation with investment return comparison.

  • Financial Simulator

    Stress-test cash flow scenarios. Simulate interest rate changes, vacancy or cost increases.

  • IoT Smart Meters

    Smart energy and water meter connection. Automatic readings, leak detection and alerting.

  • AI Energy Advisor

    Energy saving recommendations including available subsidies.

  • AI Comparable Finder

    Find similar properties nearby for price comparison from real market data.

  • ESG Report & Carbon Footprint

    Automatic portfolio carbon footprint calculation. ESG reporting for investors and regulatory requirements.

  • Property Benchmarking

    Compare performance of your properties against each other and the market. KPI metrics, ROI, occupancy.

  • Enterprise REST API

    Full API for ERP and accounting system integration (POHODA, Money S3, SAP). Automate data flows.

  • Direct POHODA & Money S3 Integration

    Two-way document transfer to accounting software. Automatic invoice push, status pull, account mapping.

  • Mortgage Comparison Tool

    Compare mortgage offers from Czech banks. Amortization plan, APR, refinancing simulation.

  • Property Depreciation

    Automatic tax depreciation calculation per Czech law. Straight-line and accelerated methods.

  • Tenant Screening

    ISIR check, execution registry (CEE), risk score, reputation score from payment history.

  • Revision Automation

    Automatic monitoring of gas, electrical, chimney, elevator and fire extinguisher revision deadlines.

  • Double-Entry Bookkeeping

    Chart of accounts for landlords, automatic booking of invoices, VAT tracking, financial statements.

  • Vehicle Logbook

    Service trip records to properties, travel expense calculation, tax authority export.

  • Lease Amendments

    8 professional amendment templates: rent change, duration, persons, services, inflation clause, early termination, pet permission, sublease.

  • Tenant Reputation Score

    Composite tenant reliability score based on payment history and obligation fulfillment.

Finance & Operations

Complete financial management and operational tools

  • Portfolio Cash-Flow Dashboard

    Complete overview of income, expenses and cash flow across entire portfolio. Annual budgets vs. actuals.

  • Tax Preparation §9

    Automatic preparation of tax return documents for rental income. Export PDF, DOC and XML.

  • Service Charge Reconciliation & HOA Costs

    Annual service charge reconciliation, HOA costs with categorization and unit allocation (area, persons, share).

  • Meters & Readings

    Meter tracking with unit assignment. Main and sub-meters, bulk import, consumption summaries.

  • Contract & Document Generator

    Standardized templates - leases, handover protocols, registration sheets, invoices. Digital signatures.

  • Vendor Management

    Vendor directory, ratings, invoices and payments. Complete overview of maintenance costs.

  • Team Task Board (Kanban)

    Assign tasks to team members with Kanban board. Track repair and maintenance status.

  • Team Management & Roles

    Organizational structure with custom roles and granular permissions. Multiple portfolios under one account.

  • Handover Protocols & Photo Documentation

    Check-in/check-out protocols with photo documentation. Annual inspections and condition records.

  • CRM Module for Real Estate Agencies

    Real estate agency mode with CRM features - deal pipeline, clients, viewings.

  • Vehicle Logbook

    Record of business trips related to property management for tax purposes.

Management & Tools

Core property, tenant and document management

  • Property & Unit Management

    Complete property records with cadastral connection. Multiple units per property with accordion view.

  • Tenant Management

    Detailed tenant cards with payment, contract and document history. Bulk email communication.

  • Contract Management

    Leases with automatic invoice generation, rent adjustment tracking and expiry monitoring.

  • Payment & Debtor Tracking

    Overview of all payments, debtors and payment schedules. QR codes for cashless payments.

  • Calendar with Google Integration

    Native two-way Google Calendar sync. Plan viewings, meetings and repairs.

  • Email Marketing & Mass Communication

    Bulk emails, Dopis Online, campaigns for tenants. Correspondence history.

  • Document Storage

    Cloud storage for contracts, invoices, photos and all property documentation.

  • Accounting System Export

    Direct export to POHODA, Money S3, PREMIER system, SAP Business One and Altus Vario.

  • QR Defect Reporting by Tenants

    Tenant scans QR code to report a defect - including photos. No login required.

  • Real Estate Encyclopedia

    Database of real estate and rental industry terms. SEO optimized content.

  • Mobile Optimized

    Fully responsive design optimized for mobile and tablet. Manage properties from anywhere.

  • Security & GDPR

    Encrypted passwords, JWT authentication, HTTPS, GDPR compliance. Your data is safe.

Часті запитання

Знайдіть відповіді на найпоширеніші запитання про Grento

Що таке Grento і для кого це?

Grento - це найповніша чеська платформа для управління орендою та нерухомістю. Вона підходить як орендодавцям з однією квартирою, так і професійним управителям, керуючим компаніям та інвесторам з портфелями понад 1 000 об'єктів. Об'єкти, орендарі, договори, платежі, витрати та завдання в одному місці. Від 51 об'єкта оплата йде за зданий об'єкт, без верхньої межі кількості об'єктів.

Скільки коштує Grento?

Grento пропонує 30-денний пробний період для всіх платних планів. Введіть дані платежу та почніть.

Скільки часу займає реєстрація та налаштування?

Реєстрація займає менше 2 хвилин. Введіть email і пароль. Можете одразу додавати нерухомість.

Чи безпечні мої дані?

Так, безпека - наш пріоритет. Ми використовуємо шифроване HTTPS з'єднання та зберігаємо дані на захищених серверах.

Чи можу я використовувати Grento на мобільному?

Так, Grento повністю адаптивний та оптимізований для всіх пристроїв.

Як працює банківська інтеграція?

Grento підтримує інтеграцію з понад 20 чеськими банками через захищений API.

Чи можу я експортувати дані для бухгалтера?

Так, Grento підтримує експорт в CSV та PDF формати.

Як зв'язатися з підтримкою?

Ви можете зв'язатися з підтримкою через email info@mojenajmy.cz або через контактну форму.

Чи перевірені шаблони договорів у Grento юристами?

Так. Шаблони договорів оренди та інших документів за чеським правом перевірені юристами. Договір формується з даних у застосунку, і перед підписанням його можна змінити. У нестандартних ситуаціях радимо проконсультуватися з власним адвокатом.

Як ефективно керувати моїми об'єктами оренди

Почніть із централізації всієї інформації про кожен об'єкт і кожну одиницю. Зафіксуйте адреси, площу, заповненість, орендну плату, статус депозиту та ключові дати. Використовуйте єдиний шаблон договору оренди та відстежуйте початок, завершення і строки повідомлення в одному календарі. Встановіть послідовний графік орендних платежів, реєструйте надходження в день оплати та позначайте відсутні. Категоризуйте доходи й витрати, щоб бачити результативність по кожній одиниці та по всьому портфелю з першого погляду.

Підтримуйте впорядкованість щоденної роботи. Фіксуйте заявки на обслуговування з пріоритетом і статусом, зберігайте рахунки та призначайте підрядників. Тримайте документи в одному місці, зокрема підписані договори, акти огляду та фото передачі. Ведіть облік комунальних послуг і розподіляйте нарахування між орендарями відповідно до вашої політики, далі включайте їх у регулярні звіти. Забезпечте прозорий журнал подій під час заселення та виселення. Програмне забезпечення на кшталт Grento дозволяє разом керувати об'єктами й одиницями, орендарями та договорами, платежами й нагадуваннями, нарахуванням комунальних послуг, обслуговуванням, документами та оглядом портфеля.

Як мені керувати об'єктами оренди онлайн?

Використовуйте єдину систему для зберігання даних про об'єкти та одиниці, картки орендарів і договори. Налаштуйте графік орендних платежів, дати сплати та нагадування, потім фіксуйте платежі й регулярно їх переглядайте. Зберігайте заявки на обслуговування, документи та фото в картці кожної одиниці. Коли все в одному місці, ви зменшуєте ручну роботу, скорочуєте кількість помилок і завжди знаєте, що потребує уваги далі.

Який найкращий спосіб відстежувати орендну плату та надсилати нагадування про платежі?

Визначте чіткі дати оплати, прив'язуйте кожен платіж до відповідного договору та використовуйте заплановані нагадування для майбутніх і прострочених платежів. Ведіть нотатки про часткові оплати та способи оплати. Проста панель з очікуваними та отриманими сумами допомагає рано помічати проблеми, послідовно працювати із заборгованістю та підтримувати передбачуваний грошовий потік.

Як безпечно впорядкувати договори та дані орендарів?

Створіть стандартний запис договору із зазначенням імен, контактних даних, дат початку та завершення, орендної плати, статусу депозиту та ключових положень. Долучіть підписаний договір і будь-які додатки у форматі PDF. Обмежте доступ до чутливих даних, робіть резервні копії файлів і відстежуйте зміни з часом. Налаштуйте сповіщення про поновлення, щоб не пропускати момент ухвалення рішення.

Як розраховувати комунальні послуги для моїх оренд?

Ведіть показники лічильників, тарифи та періоди для кожної одиниці, потім обчислюйте нарахування для орендарів за узгодженим методом. Фіксуйте аванси та фактичне споживання, щоб готувати регулярні звіти. Чітко пояснюйте, що входить у вартість оренди, а що виставляється окремо, і зберігайте документи, що підтверджують розрахунок, на майбутнє.

Як відстежувати заявки на обслуговування та ремонти?

Фіксуйте кожну заявку із датою, одиницею, описом, пріоритетом і фото. Призначайте підрядника, встановлюйте цільову дату виконання та оновлюйте статус у міру просування робіт. Зберігайте рахунки та гарантії разом із завданням. Аналіз повторюваних проблем за об'єктами допомагає планувати профілактичне обслуговування та точніше формувати бюджет.