Profesionální správa nemovitostí
Software pro správcovské firmy a profesionální správce nemovitostí
Spravujete nemovitosti pro desítky vlastníků? Grento je cloudový software navržený speciálně pro správcovské firmy. Portál pro vlastníky, automatické výplaty, evidence smluv, párování plateb a AI asistent v jednom systému.
Portál pro vlastníky s kompletním přehledem
Každý vlastník vidí v reálném čase výnosy, stav plateb, smlouvy i plánované výplaty svých nemovitostí. Konec s pravidelnými e-maily a telefonáty.
Automatizace, která ušetří 15+ hodin měsíčně
Párování plateb přes e-mail, automatické předpisy, upomínky na dlužné částky a připomínky termínů. Více času na růst firmy a péči o klienty.
Profesionální reporting bez ručního zpracování
Finanční přehledy, výnosnost nemovitostí, cash flow analýzy a podklady pro účetnictví generované automaticky pro každého vlastníka zvlášť.
Як це працює
Portál pro vlastníky
Vlastníci nemovitostí mají přístup ke svému portálu s přehledem výnosů, stavu plateb nájemníků, historií transakcí a plánovaných výplat.
Výplaty vlastníkům (payouty)
Plánování, odesílání a sledování výplat vlastníkům. Kompletní workflow: plánováno, odesláno, spárováno s bankou.
Smlouvy s vlastníky
Evidence mandátních smluv a smluv o správě s vlastníky. Sledování podmínek, provizí, termínů a automatické upozornění na expirace.
Párování plateb přes e-mail
Unikátní systém: přeposílejte bankovní notifikace na vygenerovaný e-mail a platby se automaticky spárují se správným nájemcem.
AI asistent pro správce
Ptejte se v přirozené češtině na dlužníky, výnosy, expirace smluv. AI prohledá data všech vašich klientů a okamžitě odpoví.
Reporting pro každého vlastníka
Finanční přehledy, výnosnost, přehled plateb a nedoplatků generované automaticky a oddělené podle jednotlivých vlastníků.
Správa nájemníků a smluv
Kompletní evidence nájemníků, nájemních smluv, předpisů a předávacích protokolů. Elektronické podpisy přímo v systému.
Evidence měřičů a vyúčtování
Detailní evidence měřičů s historií odečtů, grafem spotřeby a vyúčtováním služeb podle české legislativy.
Bezpečnost a GDPR
Šifrovaná komunikace, oddělená data vlastníků, pravidelné zálohy a plná kompatibilita s GDPR a českou legislativou.
Proč správcovské firmy přecházejí na Grento
Správcovské firmy v České republice čelí rostoucím nárokům vlastníků nemovitostí na transparentnost, rychlost a profesionalitu. Vlastníci chtějí mít přehled o svých nemovitostech v reálném čase, vidět stav plateb nájemníků a vědět, kdy dostanou výplatu. Současně roste administrativa spojená se správou desítek nebo stovek jednotek pro různé klienty.
Grento řeší tento problém od základů. Jako jediný český software nabízí plnohodnotný portál pro vlastníky nemovitostí, kde každý klient vidí přesně to, co potřebuje: výnosy z jeho nemovitostí, aktuální stav plateb od nájemníků, přehled nedoplatků, historii všech transakcí a plánované výplaty. Správcovská firma tak nemusí pravidelně posílat e-maily s přehledy nebo telefonovat s vlastníky, kteří se ptají, zda nájemník zaplatil.
Klíčovou funkcí je systém výplat vlastníkům (payoutů). Správce jednoduše naplánuje výplatu, označí ji jako odeslanou po odeslání z banky a následně ji spáruje s bankovní transakcí. Celý workflow je transparentní a vlastník vidí stav každé výplaty ve svém portálu v reálném čase. Tím se eliminuje nedorozumění a buduje se důvěra mezi správcem a vlastníkem.
Správa desítek vlastníků bez chaosu
Jedním z největších problémů správcovských firem je oddělení dat a financí jednotlivých vlastníků. Při správě nemovitostí pro 20 nebo 50 klientů musí být naprosto jasné, které příjmy patří kterému vlastníkovi, jaké jsou náklady a kolik má firma na provizi. Grento řeší toto pomocí organizační struktury, kde každý vlastník má své nemovitosti, nájemníky, smlouvy a finanční přehledy oddělené od ostatních.
Správce má přístup ke všem datům přes centrální dashboard, ale vlastníci vidí pouze své nemovitosti. To zajišťuje bezpečnost dat a současně pohodlí pro správce, který nemusí přepínat mezi účty nebo filtrovat data ručně. Evidence smluv s vlastníky (mandátních smluv, smluv o správě) je přímo v systému, včetně sledování provizí, termínů platnosti a automatických upozornění na blížící se expirace.
Pro správcovské firmy, které spravují i SVJ nebo bytová družstva, nabízí Grento kompletní modul s evidencí vlastníků bytových jednotek, spoluvlastnických podílů, fondu oprav a vyúčtování služeb. Vše v jednom systému bez nutnosti kombinovat více aplikací.
Automatizace, která mění pravidla hry
Správcovské firmy tráví desítky hodin měsíčně rutinní administrativou: kontrola bankovních výpisů, párování plateb, odesílání upomínek, příprava podkladů pro vlastníky. Grento automatizuje většinu těchto procesů. Unikátní párování plateb přes e-mail funguje jednoduše: banka zasílá notifikace o příchozích platbách na speciální e-mailovou adresu a systém automaticky rozpozná, od kterého nájemníka platba přišla, a přiřadí ji ke správné smlouvě.
AI asistent je dalším nástrojem, který šetří čas. Místo procházení desítek obrazovek a filtrování dat se správce jednoduše zeptá: 'Kteří nájemníci pana Nováka mají nedoplatek?' nebo 'Jaká je celková výnosnost portfolia klienta XY za poslední čtvrtletí?' AI prohledá data a odpoví během sekund. Pro správcovské firmy s desítkami klientů je to zásadní úspora času.
Automatické předpisy nájemného, upomínky na dlužné částky, připomínky na termíny revizí měřičů, upozornění na končící smlouvy - to vše běží na pozadí a správce se dozví pouze o věcech, které vyžadují jeho pozornost. Systém tak funguje jako digitální asistent, který nikdy nezapomene.
Profesionální prezentace vůči klientům
V konkurenčním prostředí správcovských firem je profesionální vystupování klíčové pro získání a udržení klientů. Grento pomáhá správcovským firmám prezentovat se profesionálně díky portálu pro vlastníky, kde klienti vidí své nemovitosti v přehledném rozhraní s grafy, tabulkami a detailními přehledy.
Když potenciální klient zvažuje, zda svěří správu nemovitostí vaší firmě, možnost ukázat mu moderní portál s transparentním přehledem výnosů, plateb a výplat může být rozhodující faktor. Vlastníci oceňují, že nemusí čekat na měsíční reporty, ale mohou se kdykoli podívat na aktuální stav svých nemovitostí.
Elektronické podpisy smluv, digitální předávací protokoly a online komunikace s nájemníky dokreslují obraz moderní správcovské firmy, která drží krok s dobou. Pro vlastníky je to signál, že jejich nemovitosti jsou v rukou profesionálů, kteří využívají nejmodernější technologie.
Přechod na Grento: Jednodušší, než čekáte
Mnoho správcovských firem odkládá přechod na nový software z obavy ze složité migrace dat a přerušení provozu. S Grento je přechod jednoduchý a bezbolestný. Nemovitosti, vlastníky, nájemníky a smlouvy zadáte do systému během několika hodin. Díky přehlednému rozhraní a intuitivnímu designu zvládne práci se systémem každý člen týmu bez nutnosti dlouhého školení.
Systém je cloudový, což znamená, že nepotřebujete instalovat žádný software, kupovat servery ani řešit aktualizace. Stačí webový prohlížeč a připojení k internetu. Přístup mají všichni členové týmu z libovolného zařízení, ať už jsou v kanceláři, na obhlídce nemovitosti nebo na cestách.
Grento roste s vaší firmou. Ať už dnes spravujete 50 oder 500 jednotek, systém zvládne libovolný objem bez ztráty výkonu. A díky průběžným aktualizacím máte vždy přístup k nejnovějším funkcím a vylepšením, která reflektují potřeby českého trhu a legislativy.
Для кого це ідеально
Správcovské firmy s 10-100 jednotkami
Ideální start pro rostoucí firmy. Centralizujte správu, nabídněte vlastníkům portál a automatizujte rutinní úkoly. Ušetřete čas a zlepšete služby.
Velké správcovské společnosti (100+ jednotek)
Škálovatelné řešení pro firmy spravující stovky jednotek pro desítky vlastníků. AI asistent, automatické výplaty a oddělený reporting pro každého klienta.
Správci kombinující pronájmy a SVJ
Jediný systém pro správu klasických pronájmů i SVJ. Evidence vlastníků, fond oprav, vyúčtování služeb a párování plateb v jedné aplikaci.
Realitní kanceláře se správou
Rozšiřte služby o profesionální správu nemovitostí pro klienty. Portál pro vlastníky a transparentní reporting vás odliší od konkurence.
Часті запитання
Jak funguje portál pro vlastníky nemovitostí?
Každý vlastník obdrží unikátní přihlašovací údaje ke svému portálu. Tam vidí pouze své nemovitosti, stav plateb nájemníků a přehled výnosů. Data jsou aktualizována v reálném čase.
Jak probíhají výplaty vlastníkům?
Systém umožňuje naplánovat výplatu ke každé nemovitosti. Po odeslání peněz z banky označíte výplatu jako odeslanou a ta je následně automaticky spárována s bankovní transakcí přes e-mailové notifikace.
Opravdu AI umí odpovídat na dotazy k mým datům?
Ano, AI asistent je vytrénovaný k analýze vašich dat v Grento. Umí vyhledat dlužníky, spočítat výnosy nebo připomenout expirace smluv. Vaše data jsou v bezpečí a slouží pouze pro vaše dotazy.
Jak funguje párování plateb přes e-mail?
Ve své bance si nastavíte zasílání notifikací o příchozích platbách na speciální e-mailovou adresu vygenerovanou systémem. Grento notifikaci analyzuje a automaticky přiřadí platbu ke správnému nájemci a smlouvě.
Je systém připraven na desítky klientů?
Grento bylo navrženo pro škálovatelnost. Zvládne správu stovek i tisíců jednotek pro různé vlastníky při striktním oddělení jejich dat a financí. Každý vlastník vidí pouze své portfolio.