Як правильно здати квартиру новому орендарю без майбутніх суперечок
Повна інструкція по здачі квартири новому орендарю. Протокол прийому-передачі, фотодокументація, прилади, ключі та поради для безпроблемного запуску.
Вступ - чому передача важлива
Передача квартири новому орендарю – це відповідальний момент, який впливає на весь хід орендних відносин. Ретельно оформлена передача з якісною документацією запобіжить суперечкам наприкінці оренди та захистить обидві сторони. У цій статті ми покажемо вам, як професійно здійснити здачу та про що точно не варто забувати.
Багато орендодавців недооцінюють здачу – швиденько проходять квартиру, віддають ключі і все. Через кілька місяців або років вони стикаються з суперечками щодо застави, тому що вони не мають підтвердження стану квартири, коли вони її здають.
Підготовка перед здачею
Огляд квартири
До прибуття нового орендаря:
Технічний контроль:
- Працездатність всієї техніки
- Стан установок (вода, електрика, газ)
- Вікна, двері, замки
- Опалення та гаряча вода
- Відходи та злив
Візуальний огляд:
- Стіни та стелі (плями, тріщини)
- Підлоги (пошкодження, знос)
- Плитка та тротуарна плитка
- Меблі та обладнання
Професійне прибирання
Ми рекомендуємо:
- Професійна глибока чистка
- Миття вікон
- Чистячі прилади
- Дезінфекція ванної та туалету
Вартість 2000-5000 Kč того варта - орендар отримає чисту квартиру, а ви очікуєте такого ж стандарту після повернення.
Дрібні виправлення
Виправте перед подачею:
- краплинні крани
- Непрацюючі перемикачі
- Ослаблені шатуни
- Пошкоджена пломба
Це дозволить уникнути скарг одразу після заселення.
Протокол пересилання
Вміст журналу
Протокол прийому-передачі якості включає:
Основні дані:
- Дата і час доставки
- Найменування та адреса орендодавця
- ПІБ та адреса орендаря
- Точна адреса квартири
Опис квартири:
- Планування та кількість кімнат
- Площа підлоги
- Приналежності (підвал, гараж, парковка)
Стан окремих кімнат:
- Детальний опис стану
- Виявлені дефекти
- Стан обладнання
Датчики:
- Лічильник електроенергії - номер і стан
- Лічильник газу - номер та стан
- Лічильник води - номер і стан
- Лічильник тепла (за наявності)
Ключі:
- Кількість комплектів ключів
- Види ключів (від вхідних дверей, квартири, підвалу, поштової скриньки)
Підписи:
- Орендодавець
- Орендар
Зразок протоколу
ПРОТОКОЛ ПЕРЕДАЧІ-ПЕРЕДАЧІ КВАРТИРИ
На ............... о .............. год
Орендодавець: ............... Орендар: ............... Адреса квартири: ...............
СТАН КВАРТИРИ ПРИ ЗДАЧІ:
Коридор: Стан підлоги: .............. Стан стін: .............. Освітлення: .............. Обладнання: ...............
Вітальня: [те саме для всіх кімнат]
СТАТУС ВИМІРЮВАЛЬНИКА:
| Калібр | Номер | Статус |
|---|---|---|
| Лічильник електроенергії | ||
| Лічильник газу | ||
| Лічильник води NE | ||
| Лічильник води ГВП |
КЛЮЧІ ПРОДАНО:
- ... шт від вхідних дверей будинку
- ... одиниць з квартири
- ... від підвалу рукою подати
- ... шт з поштової скриньки
ДОКЛАДЕННЯ:
- Фотодокументація (...шт фото)
- Інструкції до приладів
Підпис орендодавця: ............... Підпис орендаря: ...............
Фотодокументація
Що фотографувати
Зробіть фотографії:
Загальна кількість ударів:
- Кожна кімната - 2-3 фото з різних ракурсів
- Загальний вигляд кухонної стійки
- Ванна та туалет
Деталі:
- Поверхні (підлога, стіни)
- Побутова техніка
- Вікна та двері
- Санітарні приміщення
- Виявлені дефекти та пошкодження
Датчики:
- Фотографії всіх датчиків у читабельному стані
Технічні поради
- Використовуйте достатнє освітлення
- Фотографії мають бути різкими
- Зафіксуйте деталі пошкодження
- Зробіть фото з міткою часу
- Збережіть оригінали (необроблені)
Перевірка дати
Щоб підтвердити дату придбання:
- Вставте в кадр щоденну газету
- Використовуйте сертифіковану програму часу
- Збереження метаданих фотографій
Показання лічильника
Лічильник електроенергії
- Запишіть номер електролічильника
- Читати статус (високий/низький тариф)
- Повідомте про показання дистриб'ютору
- Передавати контакти постачальникам
Лічильник газу
- Номер та стан лічильника газу
- Повідомлення про зміну клієнта
- Перевірка безпеки (немає запаху газу)
Лічильники води
- Холодна вода - кількість і стан
- Гаряча вода - кількість і стан
- Повідомлення SVJ або адміністраторів
Лічильники тепла
- Статус лічильника співвідношення
- Платіжна інформація
Ключі та доступи
Передача ключів
пропуск:
- Всі комплекти ключів від квартири
- Ключі від під'їзду до будинку
- Ключі від льоху/комори
- Ключі від поштової скриньки
- Ключі від гаража/стоянки
Чіпові карти та коди
Не забудьте:
- Фішки до входу
- Коди воріт/гаражів
- Коди доступу до сигналізації
- Коди домофонів
Записи
У протоколі вказати точну кількість переданих ключів. Орендар повинен повернути той самий номер після закінчення терміну оренди.
Інша важлива інформація
Контакти
Надайте орендарю:
- Ваш контакт (телефон, електронна пошта)
- Зверніться до аварійної служби
- Зверніться до управителя
- Контакт у SVJ
- Постачальники енергії
Інструкції та документи
Приготувати:
- Інструкції до приладів
- Аудиторські звіти
- Маркування енергоспоживання
- Правила внутрішнього розпорядку
- правила SVJ
Практична інформація
Інформувати про:
- Дні збору сміття
- Розташування контейнерів
- Правила паркування
- Користування місцями загального користування
- Контакти з сусідами (за їх згодою)
Формальності після передачі
Транскрипція енергій
Організація виписки договорів:
- Електрика - зміна клієнта
- Газ - зміна клієнта
- Або інтернет, телебачення
Адміністратори повідомлені
Повідомити:
- SVJ або управитель будинку
- Зміна контактної інформації
- Оновлення списку проживаючих
Записи
зберегти:
- Підписаний протокол
- Фотодокументація
- Копія договору оренди
- Підтвердження застави
Типові помилки
Чого не можна робити
- Поспішайте - не поспішайте передати
- Відсутній протокол - завжди вказуйте його в письмовій формі
- Недостатньо фотографій - радше більше, ніж менше
- Неписана енергія - може спричинити проблеми
- Відсутні показання - підстава для виставлення рахунків
Наслідки помилок
Погана передача призводить до:
- Спори про заставу
- Невизначеність щодо стану квартири
- Проблеми з оплатою
- Судовий процес
Висновок
Професійна здача квартири вимагає:
- Підготовка - огляд, чистка, дрібний ремонт
- Протокол - докладний письмовий запис
- Фотодокументація - підтвердження стану
- Покази - усі датчики
- Ключі - облік переданих ключів
- Інформація - контакти та інструкція
Витрачений час на якісну передачу повернеться вам у вигляді безпроблемного розірвання договору оренди та утримання застави. Пам'ятайте - те, що не підтверджено документами, наче його не існує.