Як має виглядати рахунок за послуги SVJ?
Специфіка білінгових послуг у спільноті власників паїв. Що має включати SVJ і чим він відрізняється від рахунків для орендарів.
TL;DR - швидка відповідь
Оплата послуг для SVJ і відносини власника з орендарем регулюються окремими правилами та документами. Строк SVJ перед власником не створює автоматично такого самого строку у відносинах власник–орендар; перевірте чинний закон, спосіб розподілу й договір.
Різниця між SVJ і класичною орендою
Класична оренда
Орендодавець (Власник) → Орендар Лізингодавець отримує рахунки та виставляє рахунки орендарю.
Квартира в СВЖ
SVJ → Власник квартири → (за наявності) Орендар
- SVJ виставляє рахунок за послуги власнику
- Власник (якщо орендує) виставляє рахунок орендарю
Це ДВА окремих процеси. І вони можуть мати різні терміни.
Які рахунки виставляє SVJ
Послуги пов'язані з користуванням квартирами
Ці послуги виставляються відповідно до Закону № 67/2013 Зб.:
- Тепло
- Гаряча вода
- Холодна вода та каналізація
- Електрика в місцях загального користування
- Прибирання
- Робота ліфта
- Вивіз сміття
Будинок та землеустрій
Це НЕ послуга в розумінні Закону про послуги:
- Винагорода адміністратору/голові
- Страхування житла
- Бухгалтерія
- Ревізії та контроль
- Поточне технічне обслуговування
За це виставляється рахунок, але згідно зі статутом SVJ, а не згідно із Законом про послуги.
Ремонтний фонд (довгостроковий вклад)
- Відрахування в ремонтний фонд
- Накачування для ремонту та реконструкції
- Залишок на рахунку фонду
Ремонтний фонд не виставляється як послуга – це інша категорія. Але СВЖ повідомляє про це власників.
Особливості білінгу в SVJ
Вибір способу розрахунку
У SVJ спосіб врегулювання визначається зборами власників. На відміну від договору оренди, де орендодавець вирішує (в рамках закону).
Приклад рішення: «На засіданні затверджується розрахунок витрат на тепло за чинним ключем, установленим постановою та правилами конкретного будинку; співвідношення 40/60 наведено лише як приклад, а не як універсальне правило».
Вклади відповідно до часток спільної власності
Деякі витрати в SVJ оплачуються відповідно до частки спільної власності (а не відповідно до площі квартири):
- Страхування житла
- Адміністрація
- Ремонтний фонд
Увага: Частка спільної власності не обов’язково повинна відповідати площі квартири! Це залежить від заяви власника.
Голосування за переплати
SVJ може вирішити:
- Повернути переплати власникам
- Зберігайте переплати у фонді
- Розраховуйте на аванси наступного року
Збори вирішують.
Платіжний шаблон для SVJ
РІЧНИЙ ОБЛІК АВАНСІВ ЗА ПОСЛУГИ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ
Асоціація власників квартир Jasná 123, Prague 4
Обліковий період: 01.01.2024 – 31.12.2024
ВЛАСНИК ПІДПРИЄМСТВА:
| Ім'я | Інж. Маленька Яна |
| Одиниця № | 15 (кв. 3+1) |
| Площа | 78 м² |
| Частка спільної власності | 78/1250 (6,24%) |
| Кількість людей | 2 |
A) ВИСТАВЛЕННЯ РАХУНКІВ ЗА ПОСЛУГИ
| Сервіс | Всього SVJ | Поселення | Поділитися | Вартість |
|---|---|---|---|---|
| Тепло - базова складова (приклад) | 280 000 Kč | чинний ключ | приклад | перевірити |
| Тепло - споживча складова (приклад) | 420 000 Kč | показання | приклад | перевірити |
| Гаряча вода | 85 000 Kč | метр | 6,1% | 5 185 Kč |
| Холодна вода | 120 000 Kč | метр | 5,9% | 7080 Kč |
| Elektřina spol. | 45 000 Kč | м² | 6,24% | 2808 Kč |
| Ліфт - експлуатація | 35 000 Kč | м² | 6,24% | 2 184 Kč |
| Очищення | 72 000 Kč | м² | 6,24% | 4493 Kč |
| Відходи | 18 000 Kč | осіб | 2/50 | 720 Kč |
| УСІЛЬНІ ПОСЛУГИ | 64 302 Kč |
B) ВИТРАТИ НА УПРАВЛІННЯ БУДИНКОМ
| Пункт | Всього SVJ | Поселення | Поділитися | Вартість |
|---|---|---|---|---|
| Винагорода адміністраторам | 60 000 Kč | частка | 6,24% | 3744 Kč |
| Страхування будинку | 45 000 Kč | частка | 6,24% | 2808 Kč |
| Облік | 24 000 Kč | частка | 6,24% | 1 498 Kč |
| Ревізія (газ, електроенергія) | 15 000 Kč | частка | 6,24% | 936 Kč |
| Технічне обслуговування | 35 000 Kč | частка | 6,24% | 2 184 Kč |
| Банківські комісії | 3600 Kč | частка | 6,24% | 225 Kč |
| КЕРІВНИЦТВО РАЗОМ | 11 395 Kč |
C) ФОНД ВИПРАВЛЕНЬ
| Пункт | Сума |
|---|---|
| Регламент 2024 (500 Kč/місяць) | 6000 Kč |
| Оплачено | 6000 Kč |
| Стан фонду станом на 31.12.2024 | 45 000 Kč (весь SVJ: 722 000 Kč) |
Примітка: 180 000 Kč було використано з ремонтного фонду у 2024 році на ремонт даху.
РЕЗЮМЕ
| Категорія | Вартість | Аванси | Різниця |
|---|---|---|---|
| Послуги | 64 302 Kč | 66 000 Kč | +1 698 Kč |
| Адміністрація | 11 395 Kč | 12 000 Kč | +605 Kč |
| УСЬОГО | 75 697 Kč | 78 000 Kč | +2 303 Kč |
РЕЗУЛЬТАТ РОЗРАХУНКУ
ПЕРЕПЛАТА: 2303 Kč
Переплата буде перерахована на рахунок власника до 30.06.2025.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ВЛАСНИКІВ, ЯКІ ЗДАЮТЬ
Якщо ви орендуєте свою квартиру, порядок і строки розрахунку з орендарем потрібно перевірити окремо: строк SVJ перед власником не створює автоматично однакового строку в ланцюжку власник–орендар.
У рахунку для орендаря вказуйте лише комунальні послуги (частина А цього рахунку), а не домоуправління чи ремонтний фонд.
У Празі 28 березня 2025 року
Від комітету SVJ: _______________
Оренда власником - що далі?
Якщо ви власник і орендуєте квартиру:
1. Дочекайтеся рахунку від SVJ
SVJ передає розрахунок власнику у строки, передбачені чинним законом; це не створює автоматичного ідентичного строку в наступному відношенні власник–орендар.
2. Підготуйте рахунок для орендаря
Візьміть розділ «Послуги» в рахунку SVJ і створіть рахунок для орендаря.
УВАГА: У рахунок орендаря НЕ ВХОДИТЬ:
- Ремонтний фонд
- Прибирання
- Страхування
Це витрати власника, а не послуги, пов'язані з користуванням квартирою.
3. Дотримуйтеся терміну
Строк, передбачений чинним законом і договором; строк SVJ не переноситься автоматично на відносини власник–орендар.
Приклад:
- SVJ поставить 15 квітня 2025 року
- Здасте орендарю до 15.08.2025
Часті проблеми в SVJ
1. SVJ надсилає рахунок із запізненням
Деякі SVJ не дотримуються термінів. Що створює для вас як власника проблеми – ви не можете виставити рахунок орендарю.
Рішення:
- Закликати комітет SVJ
- Запропонувати зміну адміністратора на зборах
- У крайньому випадку санкції згідно із законом
2. Нечіткість виставлення рахунків
Законопроект від СВЖ – це 15 сторінок таблиць і ніхто його не розуміє.
Рішення:
- Звертайтеся за роз'ясненнями
- Сконструюйте простішу форму
- Використовуйте наш шаблон як натхнення
3. Нечіткий розподіл послуг та адміністрування
У деяких SVJ послуги змішані з адмініструванням. Це ускладнює виставлення рахунків орендарям.
Рішення:
- SVJ має чітко розділити рахунок на частини A (послуги) і B (адміністрація)
- Пропагуйте це на зборах
Як Grento це вирішує
Для власників квартир в SVJ Grento пропонує:
- Імпорт рахунку – завантажте PDF із SVJ
- Автоматичний перерахунок – Система виставляє рахунок для орендаря
- Поділ послуг і адміністрування – належним чином розподіляє те, що куди належить
- Відстеження кінцевого терміну – нагадування про кінцевий термін
- Архів – Усі рахунки в одному місці
Ви володієте квартирою в СВЖ і здаєте її в оренду? Grento економить ваші робочі години.
Резюме
Білінг в SVJ має свою специфіку:
| Аспект | SVJ | Класична оренда |
|---|---|---|
| Хто виставляє рахунки | СВЖ до власників | Орендодавець орендарям |
| Прийняття рішень | Збори власників | Орендодавець |
| Ремонтний фонд | Так (особливо) | Ні |
| Домоуправління | Так (особливо) | Ні |
| Подвійне виставлення рахунків | SVJ → власник → орендар | Орендодавець → орендар |
Як власник у SVJ ви маєте дві ролі: одержувач рахунку від SVJ і (якщо ви орендуєте) емітент рахунку орендарю. Обидва мають свої умови та правила.
Важливе уточнення щодо права Чеської Республіки
Цей матеріал стосується лише Чехії і має читатися разом із чинним Законом № 67/2013 Sb. про послуги, пов’язані з користуванням житлом. Постачальник послуг зазвичай передає розрахунок протягом чотирьох місяців після закінчення розрахункового періоду (§ 7). Фінансове врегулювання зазвичай настає протягом чотирьох місяців після передачі розрахунку, якщо чинна домовленість не передбачає інше. Тридцятиденні строки для запиту документів, заперечень та відповіді на них є окремими процедурними строками, а не універсальним строком повернення переплати або сплати доплати.
Сума 50 Kč за кожен розпочатий день прострочення за § 13 застосовується лише за передбачених законом умов, якщо сторони не погодили іншу суму; це не автоматична щомісячна стеля і не гарантована виплата. Справедливість вимоги та можливий внесок іншої сторони у прострочення мають значення. «Витрати на послуги» також не означають автоматично всі витрати будинку: конкретну послугу і спосіб розподілу потрібно перевіряти за чинним законом та методикою MMR.