Grento

Лучшее CRM-приложение для аренды и управления недвижимостью с AI

Комплексное программное решение для арендодателей, управляющих компаний и агентов по недвижимости. CRM-система для управления финансами, обслуживанием, отчётностью и коммуникацией в одном месте. Быстрое ядро на мобильном, полная мощь на десктопе.

Все, что нужно для управления недвижимостью

Более 50 функций для полного контроля над вашим портфелем недвижимости

AI & Automation

Artificial intelligence that works for you

  • Personal AI Assistant

    Automatic portfolio monitoring with 3 autonomy levels. Give commands in natural language - the agent executes actions for you.

  • AI Morning Briefing

    Daily overview ready every morning - overdue payments, expiring leases, urgent maintenance. AI suggests concrete steps.

  • Open Banking - Auto Payment Matching

    Direct API connection to Fio bank and CSV/ABO bank statement import for other banks. Automatic matching of received payments with invoices.

  • Smart Payment Reminders

    Automatic reminders via email and SMS. Escalation chains with customizable templates and QR payment codes.

  • AI Cash Flow Prediction

    Forecast income and expenses 3-12 months ahead with risk and opportunity identification.

  • Tenant Portal

    Self-service tenant access - payments, documents, defect reporting, QR codes. Reduce administrative burden.

  • AI Smart Data Import

    Upload Excel, CSV or PDF and AI automatically recognizes properties, tenants and leases.

Analytics & Intelligence

Data-driven decisions about your portfolio

  • Interactive Rental Price Map

    Rental market visualization across the Czech Republic. Compare your prices with surroundings.

  • AI Market Rent Estimates

    Automatic optimal rent estimation based on market data, location and property parameters.

  • AI Tenant Churn Prediction

    Early identification of at-risk tenants with retention recommendations.

  • ISIR Tenant Check

    Automatic tenant check in insolvency registry with AI risk assessment.

  • AI Property Valuation

    Property market value estimation with investment return comparison.

  • Financial Simulator

    Stress-test cash flow scenarios. Simulate interest rate changes, vacancy or cost increases.

  • IoT Smart Meters

    Smart energy and water meter connection. Automatic readings, leak detection and alerting.

  • AI Energy Advisor

    Energy saving recommendations including available subsidies.

  • AI Comparable Finder

    Find similar properties nearby for price comparison from real market data.

  • ESG Report & Carbon Footprint

    Automatic portfolio carbon footprint calculation. ESG reporting for investors and regulatory requirements.

  • Property Benchmarking

    Compare performance of your properties against each other and the market. KPI metrics, ROI, occupancy.

  • Enterprise REST API

    Full API for ERP and accounting system integration (POHODA, Money S3, SAP). Automate data flows.

  • Direct POHODA & Money S3 Integration

    Two-way document transfer to accounting software. Automatic invoice push, status pull, account mapping.

  • Mortgage Comparison Tool

    Compare mortgage offers from Czech banks. Amortization plan, APR, refinancing simulation.

  • Property Depreciation

    Automatic tax depreciation calculation per Czech law. Straight-line and accelerated methods.

  • Tenant Screening

    ISIR check, execution registry (CEE), risk score, reputation score from payment history.

  • Revision Automation

    Automatic monitoring of gas, electrical, chimney, elevator and fire extinguisher revision deadlines.

  • Double-Entry Bookkeeping

    Chart of accounts for landlords, automatic booking of invoices, VAT tracking, financial statements.

  • Vehicle Logbook

    Service trip records to properties, travel expense calculation, tax authority export.

  • Lease Amendments

    8 professional amendment templates: rent change, duration, persons, services, inflation clause, early termination, pet permission, sublease.

  • Tenant Reputation Score

    Composite tenant reliability score based on payment history and obligation fulfillment.

Finance & Operations

Complete financial management and operational tools

  • Portfolio Cash-Flow Dashboard

    Complete overview of income, expenses and cash flow across entire portfolio. Annual budgets vs. actuals.

  • Tax Preparation §9

    Automatic preparation of tax return documents for rental income. Export PDF, DOC and XML.

  • Service Charge Reconciliation & HOA Costs

    Annual service charge reconciliation, HOA costs with categorization and unit allocation (area, persons, share).

  • Meters & Readings

    Meter tracking with unit assignment. Main and sub-meters, bulk import, consumption summaries.

  • Contract & Document Generator

    Standardized templates - leases, handover protocols, registration sheets, invoices. Digital signatures.

  • Vendor Management

    Vendor directory, ratings, invoices and payments. Complete overview of maintenance costs.

  • Team Task Board (Kanban)

    Assign tasks to team members with Kanban board. Track repair and maintenance status.

  • Team Management & Roles

    Organizational structure with custom roles and granular permissions. Multiple portfolios under one account.

  • Handover Protocols & Photo Documentation

    Check-in/check-out protocols with photo documentation. Annual inspections and condition records.

  • CRM Module for Real Estate Agencies

    Real estate agency mode with CRM features - deal pipeline, clients, viewings.

  • Vehicle Logbook

    Record of business trips related to property management for tax purposes.

Management & Tools

Core property, tenant and document management

  • Property & Unit Management

    Complete property records with cadastral connection. Multiple units per property with accordion view.

  • Tenant Management

    Detailed tenant cards with payment, contract and document history. Bulk email communication.

  • Contract Management

    Leases with automatic invoice generation, rent adjustment tracking and expiry monitoring.

  • Payment & Debtor Tracking

    Overview of all payments, debtors and payment schedules. QR codes for cashless payments.

  • Calendar with Google Integration

    Native two-way Google Calendar sync. Plan viewings, meetings and repairs.

  • Email Marketing & Mass Communication

    Bulk emails, Dopis Online, campaigns for tenants. Correspondence history.

  • Document Storage

    Cloud storage for contracts, invoices, photos and all property documentation.

  • Accounting System Export

    Direct export to POHODA, Money S3, PREMIER system, SAP Business One and Altus Vario.

  • QR Defect Reporting by Tenants

    Tenant scans QR code to report a defect - including photos. No login required.

  • Real Estate Encyclopedia

    Database of real estate and rental industry terms. SEO optimized content.

  • Mobile Optimized

    Fully responsive design optimized for mobile and tablet. Manage properties from anywhere.

  • Security & GDPR

    Encrypted passwords, JWT authentication, HTTPS, GDPR compliance. Your data is safe.

Часто задаваемые вопросы

Найдите ответы на часто задаваемые вопросы о Grento

Что такое Grento и для кого это?

Grento - самая полная чешская платформа для управления арендой и недвижимостью. Она подходит как арендодателям с одной квартирой, так и профессиональным управляющим, управляющим компаниям и инвесторам с портфелями более 1 000 объектов. Объекты, арендаторы, договоры, платежи, расходы и задачи в одном месте. От 51 объекта оплата идёт за сданный объект, без верхнего предела количества объектов.

Сколько стоит Grento?

Grento предлагает 30-дневный пробный период для всех платных планов.

Сколько времени занимает регистрация?

Регистрация занимает менее 2 минут. Введите email и пароль.

Безопасны ли мои данные?

Да, безопасность - наш приоритет. Мы используем шифрованное HTTPS соединение.

Могу ли я использовать Grento на мобильном?

Да, Grento полностью адаптивен и оптимизирован для всех устройств.

Как работает банковская интеграция?

Grento поддерживает интеграцию с более чем 20 чешскими банками через API.

Могу ли я экспортировать данные для бухгалтера?

Да, Grento поддерживает экспорт в CSV и PDF форматы.

Как связаться с поддержкой?

Вы можете связаться через email info@mojenajmy.cz или контактную форму.

Проверены ли шаблоны договоров в Grento юристами?

Да. Шаблоны договоров аренды и других документов по чешскому праву проверены юристами. Договор формируется из данных в приложении, и перед подписанием его можно изменить. В нестандартных ситуациях рекомендуем проконсультироваться с собственным адвокатом.

Как эффективно управлять моими объектами аренды

Начните с централизации всей информации по каждому объекту и каждому помещению. Зафиксируйте адреса, площадь, занятость, арендную плату, статус депозита и ключевые даты. Используйте единый шаблон договора аренды и отслеживайте начало, окончание и сроки уведомлений в одном календаре. Установите единый график арендных платежей, заносите оплаты в день поступления и помечайте отсутствующие. Классифицируйте доходы и расходы, чтобы видеть результаты по каждому помещению и по всему портфелю с первого взгляда.

Держите повседневные операции в порядке. Регистрируйте заявки на обслуживание с приоритетом и статусом, храните счета и назначайте подрядчиков. Держите документы в одном месте, включая подписанные договоры, акты осмотров и фото передачи. Ведите учет коммунальных услуг и распределяйте начисления между арендаторами согласно вашей политике, затем включайте их в регулярные ведомости. Обеспечьте прозрачный журнал действий при въезде и выезде. Программное обеспечение вроде Grento позволяет совместно управлять объектами и помещениями, арендаторами и договорами, платежами и напоминаниями, начислением коммунальных услуг, обслуживанием, документами и обзором портфеля.

Как мне управлять объектами аренды онлайн?

Используйте единую систему для хранения данных об объектах и помещениях, записях об арендаторах и договорах. Настройте график аренды, даты платежей и напоминания, затем фиксируйте оплаты и регулярно их просматривайте. Храните заявки на обслуживание, документы и фотографии в карточке каждого помещения. Когда все в одном месте, вы сокращаете ручной труд, снижаете количество ошибок и всегда знаете, чему уделить внимание дальше.

Как лучше отслеживать аренду и отправлять напоминания о платежах?

Определите четкие даты платежей, привязывайте каждую оплату к соответствующему договору и используйте запланированные напоминания о предстоящих и пропущенных платежах. Ведите пометки о частичных оплатах и способах оплаты. Простой дашборд с ожидаемыми и полученными суммами помогает рано выявлять проблемы, последовательно работать с задолженностью и поддерживать предсказуемый денежный поток.

Как безопасно организовать договоры и данные арендаторов?

Создайте стандартную карточку договора с именами, контактами, датами начала и окончания, арендной платой, статусом депозита и ключевыми положениями. Приложите подписанный договор и любые дополнения в формате PDF. Ограничьте доступ к конфиденциальным данным, делайте резервные копии файлов и отслеживайте изменения со временем. Настройте напоминания о продлениях, чтобы не упустить момент принятия решения.

Как вести начисления за коммунальные услуги в аренде?

Храните показания счетчиков, тарифы и периоды по каждому помещению, затем рассчитывайте начисления на арендаторов по согласованной методике. Учитывайте авансы и фактическое потребление, чтобы готовить регулярные ведомости. Четко сообщайте, что включено в аренду, а что выставляется отдельно, и храните документы, подтверждающие расчеты, на будущее.

Как отслеживать заявки на обслуживание и ремонты?

Фиксируйте каждую заявку с датой, помещением, описанием, приоритетом и фотографиями. Назначайте подрядчика, ставьте целевую дату решения и обновляйте статус по мере выполнения работ. Храните счета и гарантии вместе с задачей. Анализ повторяющихся проблем по объектам помогает планировать профилактическое обслуживание и точнее формировать бюджет.