Online správa nájemného a plateb
Evidence plateb nájemného - software pro kontrolu plateb
Mějte přehled o každé platbě nájemného. Sledujte očekávané, přijaté i zpožděné platby, hlídejte neplatiče a automaticky posílejte upomínky. Kompletní přehled příjmů z pronájmu online.
Žádná platba vám neunikne
Systém automaticky generuje očekávané platby podle smluv a hlídá jejich příjem.
Automatické upomínky
Nájemníci dostanou upomínku, když se opozdí s platbou. Vy nemusíte nic řešit.
Napojení na banku
Propojte svůj účet a párujte platby automaticky podle variabilního symbolu.
Как это работает
Měsíční přehled
Kolik nájemného očekáváte tento měsíc? Kolik už přišlo? Přehledná timeline plateb.
Stavy plateb
Očekávané, zaplacené, částečně zaplacené, zpožděné - každá platba má jasný status.
Automatické upomínky
Nastavte počet dní po splatnosti a systém sám odešle upomínku nájemníkovi.
Dashboard dlužníků
Okamžitě vidíte, kdo dluží a kolik. Historický přehled platební morálky.
Párování z banky
Propojte Fio banku přes přímé API nebo importujte výpisy z ostatních bank a párujte platby automaticky.
Export pro účetní
Stáhněte si přehled plateb do CSV nebo PDF pro účetní program.
Proč je evidence plateb klíčová pro úspěšné pronajímání
Pravidelné příjmy z nájemného jsou základem úspěšného pronajímání nemovitostí. Bez systematické evidence však snadno ztratíte přehled o tom, kdo zaplatil, kdo dluží a kolik peněz máte vlastně očekávat. Ruční kontrola bankovních výpisů a párování plateb v Excelu je časově náročná a náchylná k chybám.
Grento automatizuje celý proces evidence plateb. Na základě nájemních smluv systém generuje očekávané platby pro každý měsíc. Vy pak pouze potvrzujete příjem plateb - ať už ručně, nebo automaticky po propojení s bankou. Okamžitě vidíte, kdo zaplatil včas, kdo se opozdil a kdo má dlouhodobý dluh.
Transparentní evidence plateb je důležitá i pro nájemníky. V klientské zóně si mohou ověřit své platby a případné nedoplatky. Tím se eliminují nedorozumění a spory ohledně zaplacených částek. Historie plateb je archivována a kdykoliv dohledatelná.
Jak systém evidence plateb funguje
Při vytvoření nájemní smlouvy zadáte měsíční nájemné, den splatnosti a další parametry. Systém pak automaticky vygeneruje očekávané platby na celou dobu trvání smlouvy. Každá platba má svůj stav - očekávaná (před splatností), zaplacená, částečně zaplacená nebo po splatnosti.
Když nájemník zaplatí, označíte platbu jako zaplacenou a zadáte datum úhrady. Pokud je propojení s bankou aktivní, systém může platby párovat automaticky podle variabilního symbolu. U částečných plateb evidujete, kolik zbývá doplatit.
Dashboard plateb poskytuje okamžitý přehled. Vidíte celkovou částku očekávanou tento měsíc, kolik už přišlo a kolik chybí. Filtry umožňují zobrazit platby za konkrétní období, nemovitost nebo nájemníka. Export do CSV nebo PDF usnadňuje předání dat účetní.
Automatické upomínky a správa dlužníků
Když nájemník nezaplatí včas, systém vám to okamžitě signalizuje. Platba po splatnosti je červeně zvýrazněna a objeví se na dashboardu dlužníků. Můžete nastavit automatické zasílání upomínek - první upomínka například 5 dní po splatnosti, druhá po 14 dnech.
Text upomínky si přizpůsobíte podle svých potřeb. Můžete být formální nebo přátelští, zahrnout úroky z prodlení nebo nabídnout splátkový kalendář. Systém eviduje, které upomínky byly odeslány a kdy, což je důležité pro případné právní kroky.
Dashboard dlužníků poskytuje souhrnný přehled všech nezaplacených pohledávek. Vidíte celkový dluh, počet dlužníků a jednotlivé nedoplatky seřazené od nejvyššího. Pro každého dlužníka můžete sledovat historii platební morálky a rozhodnout se, zda mu prodloužit smlouvu.
Konto nájemce a podrobná evidence
Každý nájemník má v systému své konto, kde jsou evidovány všechny finanční pohyby. Předpisy nájemného (měsíční závazky), přijaté platby (úhrady od nájemníka) a případné zápočty nebo vratky. Aktuální saldo ukazuje, zda je nájemník v plusu nebo mínusu.
Konto nájemce je transparentní nástroj pro obě strany. Pronajímatel vidí kompletní historii plateb a může snadno identifikovat problémy. Nájemník si může v klientské zóně ověřit své platby a zkontrolovat, že vše souhlasí.
Pro snadnější platby systém generuje QR kódy pro bankovní převody. Nájemník naskenuje QR kód mobilním bankovnictvím a všechny údaje (částka, variabilní symbol, číslo účtu) se vyplní automaticky. To minimalizuje chyby při zadávání plateb a urychluje párování.
Propojení s bankovním účtem
Pro maximální automatizaci můžete propojit svůj účet Fio banky přes její přímé API s read-only tokenem. Systém pak denně stahuje nové transakce a automaticky je páruje s očekávanými platbami podle variabilního symbolu, částky a účtu plátce. Pro ostatní české banky lze využít ruční import výpisů (CSV/ABO) nebo automatický příjem bankovních notifikací emailem.
Podporujeme všechny hlavní české banky - Fio, Česká spořitelna, ČSOB, Komerční banka, Raiffeisenbank, Moneta, Air Bank, mBank a další. Připojení je bezpečné, využívá PSD2 certifikované API a vaše přihlašovací údaje nikdy neukládáme.
Pokud automatické párování nenajde shodu (například při chybném variabilním symbolu), transakce se zobrazí k ručnímu zpracování. Můžete ji přiřadit ke konkrétní platbě nebo označit jako jiný příjem (například kauce nebo jednorázová platba za energie).
Для кого это идеально
Pronajímatelé s více byty
Desítky plateb měsíčně vyžadují systematickou evidenci. Automatizace šetří hodiny práce.
Správci nemovitostí
Spravujete nemovitosti pro více vlastníků. Potřebujete oddělené přehledy a reporty.
Začínající pronajímatelé
Chcete mít přehled od začátku a vybudovat si dobré návyky v evidenci.
Pronajímatelé s problémovými nájemníky
Potřebujete dokumentaci pro případné vymáhání pohledávek nebo soudní spory.
Dřív jsem každý měsíc trávil hodiny kontrolou výpisů a párováním plateb. Teď to dělá systém za mě automaticky a já jen schvaluji. Ušetřím minimálně 5 hodin měsíčně.
Часто задаваемые вопросы
Jak funguje automatické párování plateb?
Po propojení bankovního účtu systém páruje příchozí platby podle variabilního symbolu, částky a účtu plátce. Vy pak jen potvrdíte nebo upravíte návrh. Párování probíhá automaticky jednou denně.
Mohu nastavit různé dny splatnosti pro různé nájemníky?
Ano, každá smlouva může mít jiný den splatnosti. Systém to respektuje při generování očekávaných plateb a výpočtu zpoždění.
Jak fungují automatické upomínky?
Nastavíte počet dní po splatnosti a text upomínky. Systém ji automaticky odešle emailem. Můžete nastavit více stupňů upomínek s různým textem a intervalem.
Podporujete částečné platby?
Ano, pokud nájemník zaplatí jen část, systém to zaznamená a zbytek sleduje jako nedoplatek. Můžete evidovat i přeplatky a zápočty.
Mohu exportovat data pro účetní?
Ano, přehled plateb můžete exportovat do CSV nebo PDF. Pro pokročilejší integraci nabízíme export do účetních programů POHODA, Money S3, PREMIER a dalších.
Je propojení s bankou bezpečné?
Ano. U Fio banky používáme přímé API s read-only tokenem, který stahuje pouze transakce a nemá oprávnění s účtem manipulovat. Token je v naší databázi šifrovaný. U importu výpisů zpracováváme pouze soubor, který nám nahrajete, a komunikace je vždy šifrovaná.