Как рассчитать коммунальные платежи за квартиру?

Простая инструкция по расчету счетов за услуги. Узнайте, как правильно разделить расходы на тепло, воду и другие услуги между жильцами.

TL;DR – Быстрый ответ

Счет за услуги вы рассчитываете путем деления общей стоимости каждой услуги между квартирами по указанному ключу (площадь, чел., счетчики). Вы вычтете оплаченные депозиты из доли арендатора. Положительная разница = переплата (вы возвращаете), отрицательная разница = недоплата (арендатор доплачивает).

Базовая формула выставления счетов

Вся тарификация услуг строится по одному простому принципу:

Фактические затраты – выплаченные авансы = переплата/недоплата

Звучит просто, но дьявол кроется в деталях. Давайте разберемся.

Шаг 1: Узнайте общую стоимость

Первое, что вам нужно – это счета за все услуги по всему дому.

Список услуг, подлежащих оплате

Тепло – счет от теплоцентрали или расходы на газ/электричество для котла.
Горячая вода – нагрев воды (часто часть счета за отопление)
Холодная вода и канализация – счет от водопроводной станции
Электричество мест общего пользования – счет от поставщика электроэнергии.
Уборка – счета клининговой компании или договор на выполнение работ.
Вывоз мусора – плата муниципалитета/компании по сбору мусора.
Эксплуатация лифта – сервис, осмотр, электроснабжение лифта.
Другое – согласно договору аренды (кабельное, интернет, охрана...)

Пример

Шаг

Укажите платежный ключ

Вот здесь становится интересно. Каждая услуга тарифицируется по-разному.

Тепло

Правила согласно Постановлению № 269/2015 Сб.:

30-50% в зависимости от площади помещения (базовая составляющая)
50–70% по измеренным значениям (потребительская составляющая)

В большинстве домов используется соотношение 40:60 (40% площади, 60% метра).

Расчет за квартиру:

Общая площадь дома: 500 м². Площадь квартиры: 65 м² Расход квартиры по счетчикам: 15% от общей суммы.

Базовый компонент (40%): 180 000 × 0,4 × (65/ 5 0

= 9 360 чешских крон.

Потребительская составляющая (60%): 180 000 × 0,6 × 0,15 = 16 200 чешских крон. Общая стоимость тепла: 25 560 чешских крон

Холодная вода

По метрам (если есть) или по количеству человек

Со счетчиками:

Расход квартиры: 45 м³
Общая цена за м³: 95 крон (вода + канализация)
Стоимость: 45 × 95 = 4 275 чешских крон

Без счетчиков (на человека):

Человек в квартире: 2
Всего человек в доме: 24
**Затраты: 45 000 × (2/

= 3 750 чешских крон**

Горячая вода

Комбинация:

30% базовый компонент (в зависимости от площади или количества человек)
70% составляющая потребления (по счетчикам)

Расчет: Базовый (30%): 35 000 × 0,3 × (2/ 2

= 875 чешских крон.

Потребление (70%): 35 000 × 0,7 × (доля потребления) = напр. 2450 чешских крон Общая стоимость горячей воды: 3325 чешских крон

Электричество в местах общего пользования

В зависимости от площади

Стоимость: 12 000 чешских крон. Доля квартиры: 65/500 = 13% Фиксированные расходы: 12 000 × 0,13 = 1 560 чешских крон

Уборка

Одинаково или по площади

Равно (12 квартир): Фиксированная стоимость: 18 000 / 12 = 1 500 крон

Вывоз мусора

По количеству человек (чаще всего)

Человек в квартире: 2 Всего человек: 24 **Фиксированные расходы: 8000 × (2/ 2

= 667 чешских крон**

Шаг 3: Складываем стоимость квартиры

Шаг

Сравните с резервными копиями

Арендатор выплачивал ежемесячный аванс в размере 3200 чешских крон. Авансы в год: 3 200 × 12 = 38 400 чешских крон

Фактические затраты: 36 887 чешских крон.

Разница: 38 400 – 36 887 = Переплата в размере 1 513 чешских крон

Особая ситуация

Арендатор въехал в течение года

Вы учитываете только тот период, когда он жил в квартире.

Пример: Заселение: 1 апреля. Период: апрель–декабрь = 9 месяцев.

Для услуг по регионам: полная сумма × (9/12) Для услуг по счетчику: по фактическому потреблению за период. Депозиты: только те, которые платит арендатор.

Изменение количества человек

Среднее количество человек за период.

Пример: Январь–июнь: 2 человека Июль–декабрь: 3 человека

В среднем: (2×6 + 3×

/ 12 = 2,5 человека.

Пустая квартира

Даже пустая квартира применима:

Базовая тепловая составляющая (отопление, даже если там никто не живет)
Электричество в местах общего пользования (свет в коридоре горит)
Уборка (уборка коридоров)

Не применяется:

Компонент потребления воды (потребление не измеряется)
Мусор (при оплате на человека)

Проверка расчета

Проверка 1: сумма должна равняться целому

Сложите стоимость всех квартир. Должна выйти общая стоимость дома.

Проверка 2: Акции должны давать 100%

Сумма долей всех квартир (в процентах) должна составлять 100%.

Проверка 3: Сравнение с прошлым годом

Если затраты существенно отличаются от прошлогодних, выясните, почему:

Изменение цен на энергоносители?
Прочее потребление?
Просчет?