SVJ Vinohrady 42

• -70% Čas na vyúčtování
• 100% Online hlasování
• Real-time Přehled fondu oprav

SVJ Vinohrady 42 je bytový dům z roku 1905 s 28 jednotkami po rekonstrukci. Správu vykonává výbor dobrovolně. Před Grento trávili členové výboru desítky hodin měsíčně administrativou. Dnes mají vše automatizované a vlastníci jsou spokojeni.

Výzvy před zavedením

• Časově náročné vyúčtování

  Roční vyúčtování služeb zabíralo 2 týdny práce. Výpočty v Excelu, ruční tisk a distribuce 28 vyúčtování. Reklamace kvůli chybám.

• Nepřehledný fond oprav

  Vlastníci neměli přehled o stavu fondu oprav ani o plánovaných investicích. Dotazy na shromážděních zdržovaly.

• Složité svolávání shromáždění

  Pozvánky poštou, nízká účast, chybějící plné moci. Schůze se často musely opakovat kvůli neusnášeníschopnosti.

• Ztracené dokumenty

  Zápisy, smlouvy a faktury v papírových šanonech. Hledání dokumentů při reklamacích trvalo hodiny.

Řešení s Grento

1. Automatické vyúčtování

   Vyúčtování služeb na pár kliknutí. Import dat od dodavatelů, automatický rozpočet podle spoluvlastnických podílů, elektronická distribuce. Úspora 70% času.

2. Transparentní fond oprav

   Real-time přehled o stavu fondu, platbách vlastníků a plánovaných investicích. Každý vlastník vidí svůj účet v portálu.

3. Online hlasování

   Shromáždění per rollam přes portál. Vlastníci hlasují online, výsledky jsou okamžitě. 100% účast na hlasováních, žádné opakované schůze.

4. Digitální archiv

   Všechny dokumenty v cloudu - smlouvy, faktury, zápisy, technická dokumentace. Vlastníci mají přístup ke svým dokumentům 24/7.

Implementace

Zavedení proběhlo během 1 měsíce. Nejprve jsme nastavili základní evidenci jednotek a vlastníků, poté importovali historii plateb. Vlastníci dostali přístupy do portálu a proběhlo krátké online školení.

Doba implementace: 1 měsíc

Podobné případové studie

• Realitní kancelář Praha

  Správa 150+ bytů pro investory

• Privátní investor

  Portfolio 12 investičních bytů