До якого терміну орендодавець має виставити рахунок за послуги?

Законодавчі терміни розрахунків за послуги орендарям. Дізнайтеся, які терміни ви повинні вкластися і що станеться, якщо ви їх пропустите.

TL;DR - швидка відповідь

Орендодавець повинен надати орендарю рахунок за послуги протягом 4 місяців після закінчення розрахункового періоду. Якщо обліковим періодом є календарний рік, то граничний термін 30. квітня наступного року. Увага - вирішальною є дата доставки, а не відправлення!

Ключові терміни, які вам потрібно знати

Термін виставлення рахунків

4 місяці після закінчення розрахункового періоду

Це основне правило згідно з § 7 Закону № 67/2013 Зб. Звучить просто, але диявол криється в деталях.

Приклади:

Розрахунковий період: 2024 календарний рік → Доставте рахунок до 30. 4. 2025
Розрахунковий період: 1/7/2024 – 30/6/2025 → Доставте рахунок до 31. 10/2025
Розрахунковий період: 1/4/2024 – 31/3/2025 → Доставте рахунок до 31. 7/2025

Термін переплати/недоплати

4 місяці з моменту отримання рахунку

Якщо ви надасте рахунок 15 березня, переплату або недоплату потрібно буде сплатити до 15 липня.

Кінцевий термін для заперечень орендарів

30 днів з моменту отримання рахунку

Орендар може подати письмові заперечення протягом 30 днів. Потім у вас є ще 30 днів, щоб відповісти.

Що означає "доставити"?

Ось важлива відмінність, яку багато орендодавців не помічають. Закон каже доставити, а не відправити.

Здача особисто

Найвірніший спосіб. Орендар підписує згоду із зазначенням дати, і ви маєте підтвердження.

Порада. Підготуйте дві копії. Один для орендаря, другий підписаний для вас.

Електронна пошта

Увага! Електронна пошта можлива, але лише якщо:

У вас це домовлено в договорі оренди
Орендар підтверджує прийняття
У вас є підтвердження доставки (прочитайте квитанцію)

Без підтвердження електронною поштою ризиковано. Орендар може стверджувати, що він його не отримав, пішов у спам тощо.

Поле даних

Якщо у вас є обидві скриньки даних, це найбезпечніша електронна форма. За законом доставка через 10 днів після доставки на скриньку (навіть якщо він її не забере).

Практичний приклад: як це зробити

Ситуація: Розрахунковий період – 2024 календарний рік. Ви повинні доставити до 30.04.2025.

Розклад:

Січень – Збір рахунків-фактур, перевірка платежів постачальників
Лютий – Забезпечити остаточний рахунок від постачальників (тепло, вода)
Березень – Підготувати рахунки, перевірити розрахунки
1.-15. Квітень – Надіслати/переслати рахунок

Чому так рано в квітні?

Тому що:

Пошта може зайняти тиждень
Орендар може бути у відпустці
Може виникнути помилка, яку потрібно буде виправити
Мерфі: Коли щось може піти не так, воно піде

Золоте правило: Зробити до середини березня = спокійний сон.

Що станеться, якщо ви пропустите термін?

Наслідки для орендодавців

Штраф від орендаря

§ 13 може передбачати 50 Kč за кожен розпочатий день затримки лише за законних умов; універсальної місячної стелі чи автоматичного максимуму, прив’язаного до депозиту, немає.

Неможливість стягнення заборгованості

Суд може вирішити, що ви втратили право вимагати заборгованості, якщо ви істотно порушили свій обов'язок.

Втрата довіри

Орендар буде (справедливо) підозріло. "Чому це тривало так довго? Що ти приховуєш?"

Що робити, якщо не встигаєш?

Повідомте – напишіть орендарю, що рахунок запізниться на кілька днів і чому
Попросіть рахунки-фактури – можливо, ви чекаєте на постачальника (компанія, що займається теплопостачанням, як правило, працює повільно)
Надіслати частково – Краще надіслати те, що є, і заповнити решту
Переговори – Орендар може погодитися на пізнішу дату (письмово!)

Поширені проблеми з дедлайнами

"Я чекаю рахунок від SVJ"

Класика. SVJ надішле вам рахунок у березні, і у вас є місяць на його обробку. рішення:

Спонукати SVJ завчасно
Використайте дані минулого року як базу, а потім виправте
Поясніть ситуацію орендарю

"Орендар виїхав протягом року"

Ви робите рахунок за період, коли він проживав у квартирі. 4-місячний термін починається з моменту закінчення періоду, а не з моменту виїзду.

Приклад: Орендар виїхав 30.06.2024. Розрахунковим періодом є календарний рік. Ви надішлете рахунок-фактуру за період з 1 січня по 30 червня 2024 року до 30 квітня 2025 року (а не до 31 жовтня 2024 року!).

"Орендар не забирає пошту"

Рекомендований лист з депозитом. Вважається доставленим через 15 днів. Зберігайте накладну та відстеження.

"Це мій перший раз, я не знаю, як почати"

Почніть вчасно. Чим раніше ви сідаєте за цифри, тим більше часу у вас буде для вирішення проблем. І вони прийдуть, повірте.

Розрахунковий календар на 2025 рік

Якщо вашим розрахунковим періодом є 2024 календарний рік:

Що	Коли	Примітка
Кінець періоду	31.12.2024	Лічильник станів
Рахунки від постачальників	Січень–лютий 2025	Закликайте, якщо вони не прийдуть
Підготовка законопроекту	Березень 2025	Розрахунки, контроль
Відправлення/передача	До 15.04.2025	Бронювання на пошту
Термін поставки	30.04.2025	Юридичний термін
Заперечення орендаря	До 30.05.2025	30 днів з моменту доставки
Ваша відповідь	До 30.06.2025	30 днів з моменту заперечень
Термін погашення	До 31.08.2025	4 місяці з моменту доставки

Поради щодо дотримання термінів

1. Створюйте нагадування в календарі

1 січня: "Початок нового розрахункового періоду - залишки лічильників"
1 лютого: «Перевірити рахунки за минулий рік»
1 березня: «Розрахунок – починай готуватися»
1 квітня: "Оплата - завершити та відправити"

2. Оцифрувати

Постійно скануйте рахунки-фактури. Коли приходить час, у вас все під рукою. Ні "де рахунок за воду?"

3. Використовуйте програмне забезпечення

Excel - це добре, але спеціалізоване програмне забезпечення, таке як Grento, нагадає вам про терміни, розраховує рахунки та створює документи. Ви економите час і нерви.

4. Майте систему

Щомісяця: рахунки в папку, запис залишків лічильників, перевірка депозитів. 15 хвилин на місяць = години, заощаджені у квітні.

Як Grento це вирішує

Дедлайни та паперова тяганина дратують. Ось чому ми створили інструменти, щоб полегшити вам роботу:

Автоматичні нагадування – система нагадуватиме вам про найближчі терміни
Записи документів – усі рахунки-фактури та баланси в одному місці
Швидке виставлення рахунків – години роботи обчислюються в хвилинах
Онлайн доставка – Через клієнтський портал із підтвердженням
Відстеження заперечень – огляд того, хто і коли скаржився

Пропустити дедлайн з Grento практично неможливо. Система вас не відпустить.

Резюме

Термін: 4 місяці після закінчення розрахункового періоду
За календарний рік: 30 квітня наступного року
Вирішено: Дата доставки, а не відправлення
У разі невідповідності: Штраф до розміру щомісячних авансів
Порада. Зробіть це до середини березня

Дедлайни дратують, але вони не йдуть. Краще мати систему та планувати наперед, ніж потім гасити пожежі. Успіхів у виставленні рахунків!

Важливе уточнення щодо права Чеської Республіки

Цей матеріал стосується лише Чехії і має читатися разом із чинним Законом № 67/2013 Sb. про послуги, пов’язані з користуванням житлом. Постачальник послуг зазвичай передає розрахунок протягом чотирьох місяців після закінчення розрахункового періоду (§ 7). Фінансове врегулювання зазвичай настає протягом чотирьох місяців після передачі розрахунку, якщо чинна домовленість не передбачає інше. Тридцятиденні строки для запиту документів, заперечень та відповіді на них є окремими процедурними строками, а не універсальним строком повернення переплати або сплати доплати.

Сума 50 Kč за кожен розпочатий день прострочення за § 13 застосовується лише за передбачених законом умов, якщо сторони не погодили іншу суму; це не автоматична щомісячна стеля і не гарантована виплата. Справедливість вимоги та можливий внесок іншої сторони у прострочення мають значення. «Витрати на послуги» також не означають автоматично всі витрати будинку: конкретну послугу і спосіб розподілу потрібно перевіряти за чинним законом та методикою MMR.