Grento

Najlepšia aplikácia pre správu nehnuteľností a prenájmu bytov zadarmo s AI

Cloudový softvér pre prenajímateľov, správcovské firmy aj realitné kancelárie. Automatizácia nájomného, evidencia platieb, generovanie zmlúv a prehľad príjmov z prenájmu - všetko online v jednom systéme.

Kompletný prehľad všetkých funkcií

Všetko, čo potrebujete na profesionálnu správu prenájmov na jednom mieste.

AI & Automation

Artificial intelligence that works for you

  • Personal AI Assistant

    Automatic portfolio monitoring with 3 autonomy levels. Give commands in natural language - the agent executes actions for you.

  • AI Morning Briefing

    Daily overview ready every morning - overdue payments, expiring leases, urgent maintenance. AI suggests concrete steps.

  • Open Banking - Auto Payment Matching

    Direct API connection to Fio bank and CSV/ABO bank statement import for other banks. Automatic matching of received payments with invoices.

  • Smart Payment Reminders

    Automatic reminders via email and SMS. Escalation chains with customizable templates and QR payment codes.

  • AI Cash Flow Prediction

    Forecast income and expenses 3-12 months ahead with risk and opportunity identification.

  • Tenant Portal

    Self-service tenant access - payments, documents, defect reporting, QR codes. Reduce administrative burden.

  • AI Smart Data Import

    Upload Excel, CSV or PDF and AI automatically recognizes properties, tenants and leases.

Analytics & Intelligence

Data-driven decisions about your portfolio

  • Interactive Rental Price Map

    Rental market visualization across the Czech Republic. Compare your prices with surroundings.

  • AI Market Rent Estimates

    Automatic optimal rent estimation based on market data, location and property parameters.

  • AI Tenant Churn Prediction

    Early identification of at-risk tenants with retention recommendations.

  • ISIR Tenant Check

    Automatic tenant check in insolvency registry with AI risk assessment.

  • AI Property Valuation

    Property market value estimation with investment return comparison.

  • Financial Simulator

    Stress-test cash flow scenarios. Simulate interest rate changes, vacancy or cost increases.

  • IoT Smart Meters

    Smart energy and water meter connection. Automatic readings, leak detection and alerting.

  • AI Energy Advisor

    Energy saving recommendations including available subsidies.

  • AI Comparable Finder

    Find similar properties nearby for price comparison from real market data.

  • ESG Report & Carbon Footprint

    Automatic portfolio carbon footprint calculation. ESG reporting for investors and regulatory requirements.

  • Property Benchmarking

    Compare performance of your properties against each other and the market. KPI metrics, ROI, occupancy.

  • Enterprise REST API

    Full API for ERP and accounting system integration (POHODA, Money S3, SAP). Automate data flows.

  • Direct POHODA & Money S3 Integration

    Two-way document transfer to accounting software. Automatic invoice push, status pull, account mapping.

  • Mortgage Comparison Tool

    Compare mortgage offers from Czech banks. Amortization plan, APR, refinancing simulation.

  • Property Depreciation

    Automatic tax depreciation calculation per Czech law. Straight-line and accelerated methods.

  • Tenant Screening

    ISIR check, execution registry (CEE), risk score, reputation score from payment history.

  • Revision Automation

    Automatic monitoring of gas, electrical, chimney, elevator and fire extinguisher revision deadlines.

  • Double-Entry Bookkeeping

    Chart of accounts for landlords, automatic booking of invoices, VAT tracking, financial statements.

  • Vehicle Logbook

    Service trip records to properties, travel expense calculation, tax authority export.

  • Lease Amendments

    8 professional amendment templates: rent change, duration, persons, services, inflation clause, early termination, pet permission, sublease.

  • Tenant Reputation Score

    Composite tenant reliability score based on payment history and obligation fulfillment.

Finance & Operations

Complete financial management and operational tools

  • Portfolio Cash-Flow Dashboard

    Complete overview of income, expenses and cash flow across entire portfolio. Annual budgets vs. actuals.

  • Tax Preparation §9

    Automatic preparation of tax return documents for rental income. Export PDF, DOC and XML.

  • Service Charge Reconciliation & HOA Costs

    Annual service charge reconciliation, HOA costs with categorization and unit allocation (area, persons, share).

  • Meters & Readings

    Meter tracking with unit assignment. Main and sub-meters, bulk import, consumption summaries.

  • Contract & Document Generator

    Standardized templates - leases, handover protocols, registration sheets, invoices. Digital signatures.

  • Vendor Management

    Vendor directory, ratings, invoices and payments. Complete overview of maintenance costs.

  • Team Task Board (Kanban)

    Assign tasks to team members with Kanban board. Track repair and maintenance status.

  • Team Management & Roles

    Organizational structure with custom roles and granular permissions. Multiple portfolios under one account.

  • Handover Protocols & Photo Documentation

    Check-in/check-out protocols with photo documentation. Annual inspections and condition records.

  • CRM Module for Real Estate Agencies

    Real estate agency mode with CRM features - deal pipeline, clients, viewings.

  • Vehicle Logbook

    Record of business trips related to property management for tax purposes.

Management & Tools

Core property, tenant and document management

  • Property & Unit Management

    Complete property records with cadastral connection. Multiple units per property with accordion view.

  • Tenant Management

    Detailed tenant cards with payment, contract and document history. Bulk email communication.

  • Contract Management

    Leases with automatic invoice generation, rent adjustment tracking and expiry monitoring.

  • Payment & Debtor Tracking

    Overview of all payments, debtors and payment schedules. QR codes for cashless payments.

  • Calendar with Google Integration

    Native two-way Google Calendar sync. Plan viewings, meetings and repairs.

  • Email Marketing & Mass Communication

    Bulk emails, Dopis Online, campaigns for tenants. Correspondence history.

  • Document Storage

    Cloud storage for contracts, invoices, photos and all property documentation.

  • Accounting System Export

    Direct export to POHODA, Money S3, PREMIER system, SAP Business One and Altus Vario.

  • QR Defect Reporting by Tenants

    Tenant scans QR code to report a defect - including photos. No login required.

  • Real Estate Encyclopedia

    Database of real estate and rental industry terms. SEO optimized content.

  • Mobile Optimized

    Fully responsive design optimized for mobile and tablet. Manage properties from anywhere.

  • Security & GDPR

    Encrypted passwords, JWT authentication, HTTPS, GDPR compliance. Your data is safe.

Často kladené otázky

Nájdite odpovede na najčastejšie otázky o Grento

Čo je Grento a pre koho je určené?

Grento je najkomplexnejšia európska platforma na správu prenájmov a nehnuteľností. Je určené pre prenajímateľov s jedným bytom aj pre profesionálnych správcov, správcovské firmy a investorov s portfóliami nad 1 000 nehnuteľností. Na jednom mieste sledujete nehnuteľnosti, nájomníkov, zmluvy, platby, výdavky a úlohy. Od 51 nehnuteľností sa platí za obsadenú nehnuteľnosť a počet nehnuteľností nemá hornú hranicu.

Koľko stojí používanie Grento?

Grento ponúka 14-dňové bezplatné skúšobné obdobie pre všetky platené plány. Na začiatok nepotrebujete platobnú kartu. Po skúšobnom období si môžete vybrať z niekoľkých cenových plánov podľa počtu spravovaných nehnuteľností. Plány začínajú už od 5 € mesačne.

Ako dlho trvá registrácia a nastavenie?

Registrácia trvá menej než 2 minúty. Stačí vyplniť e-mail a heslo. Svoje prvé nehnuteľnosti a nájomníkov môžete pridať ihneď po prihlásení. Údaje môžete tiež importovať z katastra nehnuteľností.

Sú moje údaje v bezpečí?

Áno, bezpečnosť je našou prioritou. Používame šifrované pripojenie HTTPS, údaje ukladáme na zabezpečených serveroch v EÚ a pravidelne zálohujeme. Spĺňame požiadavky GDPR.

Môžem Grento používať na mobile?

Áno, Grento je plne responzívna aplikácia optimalizovaná pre všetky zariadenia (počítač, tablet aj mobilný telefón). K svojim údajom sa dostanete odkiaľkoľvek.

Ako funguje prepojenie s bankou?

Grento podporuje prepojenie s hlavnými európskymi bankami a viac než 4 000 bankami po celom svete cez zabezpečené Open Banking API. Platby sa automaticky párujú s predpismi nájomného, čo vám každý mesiac ušetrí hodiny manuálneho párovania.

Môžem exportovať údaje pre účtovníka?

Áno, Grento podporuje export do formátov CSV a PDF. Navyše ponúkame priamu integráciu s účtovnými systémami Money S3, POHODA, PREMIER system a ďalšími.

Ako kontaktujem podporu?

Podporu môžete kontaktovať cez e-mail info@mojenajmy.cz alebo cez kontaktný formulár na našej stránke. Na otázky odpovedáme do 4 hodín, nonstop aj cez víkend.

Sú vzory zmlúv v Grento overené právnikmi?

Áno. Vzory nájomných zmlúv a ďalších dokumentov podľa českého práva sú overené právnikmi. Zmluvu vygenerujete z údajov v aplikácii a pred podpisom ju môžete upraviť. Pri neštandardných situáciách odporúčame konzultáciu s vlastným advokátom.

Ako efektívne spravovať moje prenajímané nehnuteľnosti

Začnite tým, že sústredíte všetko o každej nehnuteľnosti a jednotke na jedno miesto. Zaznamenajte adresy, výmeru, obsadenosť, nájomné, stav zálohy a kľúčové dátumy. Používajte jednu šablónu nájomnej zmluvy a sledujte začiatok, koniec a výpovedné lehoty v jednom kalendári. Nastavte jednotný harmonogram nájomného, zaevidujte platby v deň prijatia a označte chýbajúce. Kategorizujte príjmy a výdavky, aby ste videli výkonnosť po jednotkách aj naprieč celým portfóliom na prvý pohľad.

Udržujte každodennú prevádzku prehľadnú. Zaznamenávajte požiadavky na údržbu s prioritou a stavom, ukladajte faktúry a priraďujte dodávateľov. Dokumenty majte na jednom mieste, vrátane podpísaných zmlúv, kontrol a odovzdávacích fotografií. Sledujte energie a rozdeľujte poplatky nájomníkom podľa vašich pravidiel, potom ich zahrňte do pravidelných vyúčtovaní. Udržujte čistú stopu záznamov pri nasťahovaní a vysťahovaní. Softvér ako Grento vám umožní spolu spravovať nehnuteľnosti a jednotky, nájomníkov a zmluvy, platby a pripomienky, vyúčtovanie energií, údržbu, dokumenty a prehľad portfólia.

Ako mám online spravovať svoje prenajímané nehnuteľnosti?

Používajte jeden systém na ukladanie údajov o nehnuteľnostiach a jednotkách, záznamov o nájomníkoch a zmlúv. Nastavte plán platenia nájomného, dátumy splatnosti a pripomienky, potom evidujte platby a pravidelne ich kontrolujte. Udržiavajte požiadavky na údržbu, dokumenty a fotografie priradené ku každej jednotke. Keď je všetko na jednom mieste, znížite manuálnu prácu, obmedzíte chyby a vždy viete, čomu sa treba venovať ďalej.

Aký je najlepší spôsob sledovania nájomného a posielania pripomienok platieb?

Definujte jasné dátumy splatnosti, zapisujte každú platbu ku správnej zmluve a používajte plánované pripomienky na blížiace sa a zmeškané platby. Vedenie poznámok o čiastočných platbách a spôsoboch úhrady pomáha mať prehľad. Jednoduchý panel s očakávanými verzus prijatými sumami pomáha včas odhaliť problémy, dôsledne nadväzovať a udržiavať predvídateľný peňažný tok.

Ako môžem bezpečne usporiadať nájomné zmluvy a údaje o nájomníkoch?

Vytvorte štandardný záznam zmluvy, ktorý obsahuje mená, kontakty, dátumy začiatku a ukončenia, nájomné, stav zálohy a kľúčové ustanovenia. Priložte podpísanú zmluvu a prípadné dodatky ako PDF. Obmedzte prístup k citlivým údajom, zálohujte súbory a sledujte zmeny v čase. Nastavte upozornenia na predĺženia, aby ste nepremeškali rozhodovací bod.

Ako mám riešiť vyúčtovanie energií pri prenájmoch?

Vedenie odpočtov, sadzieb a období po jednotkách, potom výpočet poplatkov pre nájomníkov podľa dohodnutej metódy. Zaznamenávajte preddavky a skutočnú spotrebu, aby ste pripravili pravidelné vyúčtovania. Jasne komunikujte, čo je zahrnuté v nájomnom a čo sa účtuje zvlášť, a ponechajte si podklady k výpočtom pre budúce použitie.

Ako môžem sledovať požiadavky na údržbu a opravy?

Zachyťte každú požiadavku s dátumom, jednotkou, popisom, prioritou a fotografiami. Priraďte dodávateľa, nastavte cieľový termín vyriešenia a priebežne aktualizujte stav. Ukladajte faktúry a záruky k úlohe. Prehľad opakovaných problémov podľa nehnuteľnosti pomáha plánovať preventívnu údržbu a presnejšie rozpočtovať.