Správa energií v nájemních bytech
Evidence měřáků a odečtů
Správa energií v nájemních bytech - spravujte všechny měřidla na jednom místě. Hlídání termínů revizí, odečty měřidel, sledování spotřeby a podklady pro vyúčtování služeb.
Vše na jednom místě
Vodoměry, elektroměry, plynoměry i měřiče tepla. Každé měřidlo propojeno s nemovitostí.
Historie odečtů
Zaznamenávejte pravidelné odečty. Systém počítá spotřebu automaticky.
Podklad pro vyúčtování
Data z měřáků se použijí při ročním vyúčtování služeb. Žádné přepisování.
Ako to funguje
Vodoměry
Studená i teplá voda. Hlavní i podružné vodoměry. Sledování spotřeby na osobu.
Elektroměry
Elektřina v kWh. Rozlišení jednotarifních a dvoutarifních měřidel.
Plynoměry
Spotřeba zemního plynu v m³. Přepočet na kWh pro účely vyúčtování.
Měřiče tepla
Kalorimetry pro měření spotřeby tepla. Poměrové měřiče na radiátorech.
Historie odečtů
Kompletní historie všech odečtů. Porovnání spotřeby mezi obdobími.
Upozornění na revize
Hlídání platnosti cejchování měřidel. Upozornění před expirací.
Proč evidovat měřidla elektronicky
Správa měřidel je jedním z nejnáročnějších aspektů pronajímání nemovitostí. Každý byt může mít několik vodoměrů (studená voda, teplá voda), elektroměr, plynoměr a měřiče tepla. S rostoucím portfoliem roste i počet měřidel do stovek.
Papírová evidence měřidel je nepraktická a náchylná k chybám. Najít historický odečet v šanonech trvá hodiny. Elektronická evidence v Grento vám ušetří čas a eliminuje chyby při přepisování čísel.
Každé měřidlo je propojeno s konkrétní nemovitostí nebo jednotkou. Vidíte, které měřidlo patří ke kterému bytu. Při změně nájemníka snadno vytisknete předávací protokol s aktuálními stavy všech měřidel.
Jak funguje evidence odečtů
U každého měřidla můžete zaznamenávat pravidelné odečty. Zadáte datum odečtu a aktuální stav měřidla. Systém automaticky vypočítá spotřebu od posledního odečtu. Vidíte, kolik m³ vody nebo kWh elektřiny nájemník spotřeboval.
Historie odečtů je přehledně zobrazena v grafu. Můžete porovnávat spotřebu mezi měsíci nebo roky. Odhalíte neobvyklé výkyvy - například náhlý nárůst spotřeby vody může signalizovat únik nebo poruchu.
Pro usnadnění práce můžete zadat více odečtů najednou. Při roční pochůzce zaznamenáte stavy všech měřidel v budově během pár minut. Systém vás upozorní, pokud některý odečet chybí nebo je nelogický.
Propojení s vyúčtováním služeb
Hlavní výhoda elektronické evidence měřáků je propojení s modulem vyúčtování služeb. Při tvorbě ročního vyúčtování systém automaticky načte spotřeby ze zadaných odečtů. Nemusíte nic přepisovat - data jsou již v systému.
Systém zná datum posledního vyúčtování a vyhledá odečty z tohoto období. Pokud odečet chybí, upozorní vás. Máte jistotu, že vyúčtování vychází z kompletních a správných dat.
Pro jednotky bez vlastních měřidel systém podporuje rozúčtování podle směrných čísel nebo podle plochy. Kombinovat můžete různé metody pro různé služby - vodu podle vodoměrů, teplo podle plochy.
Revize a výměny měřidel
Měřidla mají omezenou dobu platnosti cejchování. Vodoměry typicky 6 let, elektroměry a plynoměry déle. Po expiraci musí být měřidlo vyměněno nebo přecejchováno. Systém sleduje tyto termíny a včas vás upozorní.
Při výměně měřidla zaznamenáte konečný stav starého měřidla a počáteční stav nového. Systém automaticky ukončí historii starého měřidla a založí novou pro nové měřidlo. Kontinuita dat zůstává zachována.
Všechny změny jsou logovány. Máte přehled, kdy bylo které měřidlo nainstalováno, vyměněno nebo odstraněno. Tato historie je cenná při sporech o spotřebu nebo při předání nemovitosti.
Pre koho je to ideálne
Bytový dům
Desítky měřidel v jedné budově. Přehledná evidence a hromadné odečty při pochůzce.
Rodinný dům s byty
Oddělené měřiče pro jednotlivé bytové jednotky. Spravedlivé vyúčtování.
Komerční prostory
Evidence měřidel v kancelářích a obchodech. Fakturace podle skutečné spotřeby.
Správce nemovitostí
Stovky měřidel pod kontrolou. Export dat pro vyúčtování nebo účetní.
Dříve jsem měl odečty v několika sešitech a Excel tabulkách. Teď je vše v jednom systému a vyúčtování služeb je otázkou pár kliknutí.
Časté otázky
Jaké typy měřidel mohu evidovat?
Vodoměry (studená i teplá voda), elektroměry, plynoměry a měřiče tepla (kalorimetry i poměrové měřiče). Můžete přidat i vlastní typy.
Jak zadám odečet měřidla?
Klikněte na tlačítko '+Odečet' u měřidla, zadejte datum a aktuální stav. Systém automaticky vypočítá spotřebu.
Mohu importovat historické odečty?
Ano, odečty můžete zadat zpětně s libovolným datem. Při importu z Excelu kontaktujte podporu pro hromadný import.
Upozorní mě systém na expiraci měřidla?
Ano, pokud zadáte datum platnosti cejchování, systém vás upozorní před expirací. Máte čas zajistit výměnu nebo přecejchování.
Jak se data použijí při vyúčtování?
Modul vyúčtování služeb automaticky načte spotřeby z odečtů za vyúčtovací období. Nemusíte nic přepisovat.