Export do účetních programů

Ako to funguje

Proč potřebujete integraci s účetnictvím

Správa pronájmů generuje velké množství účetních operací - měsíční předpisy nájemného, přijaté platby, faktury za služby, bankovní pohyby. Ruční přepisování těchto dat do účetního programu je nejen časově náročné, ale také náchylné k chybám. Jeden překlep v částce nebo špatně zadané číslo účtu může způsobit problémy při účetní závěrce.

Grento nabízí přímou integraci s nejpoužívanějšími účetními programy v České republice. Data můžete exportovat jedním kliknutím ve formátu, který váš účetní program přímo načte. Žádné přepisování, žádné chyby, výrazná úspora času pro vás i vaši účetní.

Účetní integrace je obzvláště cenná pro pronajímatele s větším počtem nemovitostí nebo ty, kteří vedou podvojné účetnictví. Automatizovaný přenos dat zajišťuje konzistenci mezi evidencí pronájmů a účetnictvím a usnadňuje kontrolu při daňovém přiznání.

Podporované účetní programy

POHODA je nejrozšířenějším účetním programem v ČR a nabízíme s ní plnou obousměrnou integraci. Můžete exportovat předpisy nájemného jako vydané faktury, přijaté platby jako bankovní pohyby a náklady jako přijaté faktury. Navíc podporujeme import faktur opačným směrem z POHODY do Grento.

Money S3 je oblíbený u menších firem a podnikatelů. Podporujeme export předpisů, faktur, bankovních a pokladních dokladů ve formátu XML, který Money S3 nativně načítá. Můžete nastavit vlastní číselné řady a předkontace odpovídající vaší účtové osnově.

PREMIER system je komplexní ERP systém pro střední a velké firmy. Export zahrnuje předkontace, číselné řady a podporu pro více středisek. SAP Business One je určen pro velké organizace a nabízíme export ve formátech XML, CSV i IDoc. Altus Vario je flexibilní modulární systém a přizpůsobíme export vašim specifickým potřebám.

Jak export funguje v praxi

V sekci Účetní integrace vyberete cílový účetní program a období, které chcete exportovat. Systém vám ukáže náhled dat k exportu - předpisy, platby, náklady. Můžete filtrovat podle typu dokladu, nemovitosti nebo období. Po kontrole kliknete na tlačítko Export a stáhnete soubor ve správném formátu.

Před prvním exportem nastavíte mapování účtů. Například definujete, že příjmy z nájemného se mají účtovat na účet 602, náklady na opravy na účet 511, přijaté platby na účet 221. Toto nastavení se uloží a při dalších exportech se použije automaticky.

Pro pravidelné exporty můžete nastavit automatizaci. Systém vám každý měsíc připraví exportní soubor a upozorní vás emailem. Nebo může data odesílat přímo do sdílené složky, odkud si je účetní načte do svého programu. Minimalizujete tak ruční práci na obou stranách.

Výhody pro účetní a daňové poradce

Vaše účetní ocení, že dostává data ve strukturovaném formátu, který může přímo importovat. Odpadá ruční zadávání desítek či stovek dokladů měsíčně. Ušetřený čas může věnovat odborné činnosti - kontrole, poradenství, optimalizaci.

Při účetní závěrce nebo kontrole z finančního úřadu máte všechny podklady na jednom místě. Export zahrnuje nejen částky, ale i detaily - čísla smluv, jména nájemníků, variabilní symboly. Dohledání konkrétního dokladu je otázkou vteřin, ne hodin.

Pro daňové účely systém generuje přehledy příjmů a výdajů za zdaňovací období. Vidíte, kolik jste skutečně inkasovali na nájemném, kolik utratili za opravy a údržbu, jaké jsou odpisy. Tyto podklady přímo použijete pro vyplnění daňového přiznání.

Pre koho je to ideálne

Časté otázky

Súvisiace funkcie