Revizní automat - automatické hlídání revizí a kontrol nemovitostí

So funktioniert es

Proč hlídat termíny revizí?

Pronajímatel je ze zákona odpovědný za bezpečný stav pronajímané nemovitosti. Povinné revize plynových zařízení, elektroinstalace, komínů a dalších technických zařízení musí být prováděny v pravidelných intervalech stanovených zákonem. Nedodržení může mít vážné následky.

Pokuty za chybějící revize se pohybují od 10 000 do 100 000 Kč. Mnohem závažnější je však právní odpovědnost v případě havárie. Pokud dojde k požáru kvůli vadné elektroinstalaci a pronajímatel nemá platnou revizní zprávu, nese plnou odpovědnost za škody včetně případného ublížení na zdraví.

Pojišťovny vyžadují platné revize jako podmínku pro plnění z pojistných událostí. Pokud nemáte platnou revizi plynu a dojde k výbuchu, pojišťovna může odmítnout plnění. Jedna chybějící revize tak může znamenat milionovou škodu.

Grento automatizuje sledování termínů revizí pro celé portfolio. Systém hlídá termíny, upozorňuje předem, eviduje protokoly a poskytuje přehled o stavu compliance všech nemovitostí na jednom místě.

Přehled povinných revizí nemovitostí

Revize plynových zařízení (vyhláška č. 85/1978 Sb.): kontrola plynových kotlů, sporáků a rozvodů. Provozní revize jednou ročně, odborná prohlídka jednou za 3 roky. Provádí revizní technik s oprávněním TIČR.

Revize elektroinstalace (ČSN 33 1500): kontrola rozvodů, jističů, zásuvek a spotřebičů. Interval závisí na prostředí: obytné budovy každých 5 let, komerční prostory každé 3 roky, vlhké prostory každý rok. Provádí revizní technik s oprávněním Ř1.

Kontrola komínů (nařízení vlády č. 91/2010 Sb.): kontrola a čištění komínů a spalinových cest. Minimálně jednou ročně pro kondenzační kotle, dvakrát ročně pro kotle na tuhá paliva. Provádí kominík s oprávněním.

Revize hromosvodů (ČSN EN 62305): kontrola bleskosvodu a uzemnění. Interval 2-4 roky podle typu budovy. Po každém úderu blesku je nutná mimořádná kontrola.

Revize výtahů (ČSN 27 4002): odborná prohlídka každé 3 měsíce, odborná zkouška každé 3 roky, inspekční prohlídka každých 6 let. Provádí autorizovaná firma s oprávněním.

Kontrola hasicích přístrojů (vyhláška č. 246/2001 Sb.): vizuální kontrola jednou ročně, periodická kontrola jednou za 5 let (práškové) nebo 3 roky (CO2). Provádí technik požární ochrany.

Jak revizní automat funguje?

Při nastavení nemovitosti vyberete typy zařízení, které nemovitost obsahuje (plynový kotel, elektroinstalace, výtah, komín, hromosvod, hasicí přístroje). Systém automaticky nastaví zákonné intervaly a naplánuje revize.

Zadáte datum poslední revize pro každý typ zařízení. Systém vypočítá datum příští revize a nastaví automatická upozornění. Standardně upozorňuje 60 dní, 30 dní a 7 dní před termínem. Po uplynutí termínu eskaluje upozornění.

Po provedení revize nahrajete revizní zprávu (PDF, foto) a zadáte výsledek (bez závad, drobné závady, závažné závady). Systém automaticky posune termín příští revize a aktualizuje compliance dashboard.

Pokud revize odhalí závady, systém umožní vytvořit pracovní příkaz pro opravu s vazbou na revizní zprávu. Po opravě a opakované kontrole se závada uzavře a stav se aktualizuje.

Compliance dashboard - přehled na první pohled

Dashboard zobrazuje stav revizí celého portfolia v přehledné vizuální formě. Každá nemovitost má barevnou indikaci: zelená (vše v pořádku), oranžová (revize se blíží), červená (prošlý termín). Okamžitě vidíte, kde je potřeba jednat.

Detailní pohled na nemovitost zobrazuje seznam všech typů revizí s datem poslední a příští kontroly, stavem a odkazem na revizní zprávu. Filtrování umožňuje zobrazit pouze prošlé revize, blížící se termíny nebo konkrétní typ kontroly.

Statistiky ukazují celkový stav compliance: procento nemovitostí s platnými revizemi, průměrný stáří revizí, počet blížících se termínů a počet prošlých termínů. Pro správcovské firmy je to důležitý KPI.

Export compliance reportu v PDF formátu slouží pro dokumentaci vůči úřadům, pojišťovnám a vlastníkům nemovitostí. Report obsahuje přehled všech revizí, jejich stav a kopie revizních zpráv.

Integrace s kalendářem a workflow

Termíny revizí se automaticky synchronizují s Google Kalendářem nebo Outlook. Správce vidí nadcházející revize ve svém pracovním kalendáři spolu s ostatními událostmi. Připomínky z kalendáře doplňují emailová upozornění.

Pracovní příkazy pro revize lze vytvořit přímo ze systému. Příkaz obsahuje: typ revize, adresu nemovitosti, kontakt na nájemníka (pro přístup), doporučeného revizního technika a poznámky z předchozí revize.

Evidence dodavatelů revizních služeb: pro každý typ revize můžete evidovat osvědčené techniky s kontakty, cenami a hodnocením. Systém navrhne technika na základě typu revize a lokality nemovitosti.

Automatické objednávání: pro pravidelné revize (roční kontrola plynu, čištění komínu) může systém automaticky odeslat objednávku reviznímu technikovi s navrhovaným termínem. Technik potvrdí nebo navrhne alternativní termín.

Vlastní typy revizí a kontrol

Kromě zákonných revizí může pronajímatel definovat vlastní typy kontrol. Například: roční kontrola stavu nemovitosti (prohlídka bytu), kontrola zahradní údržby, inspekce střechy po zimě, kontrola fasády.

Pro každý vlastní typ kontroly nastavíte: název, interval opakování, komu se má přiřadit, jaká dokumentace je vyžadována a koho upozornit. Systém pak hlídá termíny stejně jako u zákonných revizí.

Sezónní kontroly: systém podporuje plánování kontrol vázaných na roční období - příprava na zimu (kontrola topení, izolace oken) v říjnu, příprava na léto (kontrola klimatizace, venkovních prostor) v dubnu.

Pro SVJ a bytové domy jsou důležité i kontroly společných prostor: stav schodiště, osvětlení, interkom, domovní dveře, poštovní schránky. Systém umožňuje plánovat i tyto pravidelné obchůzky.

Für wen ist es geeignet

Haufig gestellte Fragen

Verwandte Funktionen