Immobiliensegmente
WEG- und Wohnungsgenossenschafts-Verwaltung
Komplette Lösung für WEG (Wohnungseigentümergemeinschaften) und Wohnungsgenossenschaften. Abstimmung, Nebenkostenabrechnung, Eigentümerkommunikation und Verwaltung gemeinsamer Bereiche.
Einfachere Versammlungen
Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen. Online-Abstimmung per Umlaufverfahren.
Transparente Finanzen
Jeder Eigentümer sieht den Stand der Instandhaltungsrücklage, geplante Investitionen und Abrechnungen.
Professionelle Kommunikation
Rundschreiben, Dokumente und Protokolle von Versammlungen an einem Ort.
So funktioniert es
Online-Abstimmung
Umlaufverfahren oder Abstimmung bei Versammlungen. Stimmenerfassung nach Eigentumsanteilen.
Instandhaltungsrücklage
Verfolgung von Beiträgen zur Instandhaltungsrücklage und Entnahmen für Investitionen.
Nebenkostenabrechnung
Automatische Umlage von Heizung, Wasser und weiteren Dienstleistungen nach Verordnung.
Eigentümerverzeichnis
Eigentümerdatenbank mit Anteilen, Kontakten und Zahlungshistorie.
Eigentümer-Mitteilungen
Rundschreiben per E-Mail, herunterladbare Dokumente und Kommunikationsarchiv.
Terminkalender
Inspektionen, Kesselprüfungen, Brandschutzinspektionen und weitere Pflichten.
Eigentümerportal
Jeder Eigentümer hat sein eigenes Online-Portal
Zum WEG-Modul gehört ein sicheres Mitgliederportal. Sie erstellen für jeden Eigentümer einen Zugang und er behält Haus und Wohnung rund um die Uhr im Blick: ohne Anrufe beim Beirat, Aushänge im Treppenhaus oder Suchen in E-Mails.
Online-Abstimmung
Umlaufbeschlüsse direkt im Portal: dafür, dagegen, Enthaltung. Stimmen werden automatisch nach Miteigentumsanteilen gezählt, Ergebnisse sind sofort sichtbar.
Zahlungen & Rücklage
Eigentümer sehen ihre Vorschreibungen, Zahlungshistorie, Abrechnungen und den aktuellen Stand der Instandhaltungsrücklage.
Hausdokumente
Satzung, Versammlungsprotokolle, Abrechnungen und weitere Dokumente an einem Ort, rund um die Uhr zum Download.
Mitteilungen des Beirats
Wasserabschaltungen, Prüfungen, Versammlungstermine. Wichtige Mitteilungen erscheinen sofort nach Veröffentlichung im Portal.
Hausordnung mit Bestätigung
Eigentümer bestätigen die Kenntnisnahme der Hausordnung direkt im Portal. Der Beirat sieht, wer bereits bestätigt hat.
Überblick über Haus & Beirat
Einheiten im Haus, Zusammensetzung des Beirats, anstehende Versammlungen und Kontakte an einem Ort.
Die Zugänge verwaltet vollständig der Beirat, Mitglieder lassen sich jederzeit deaktivieren. Das Portal ist ohne Aufpreis im WEG-Modul enthalten.
Für wen ist es geeignet
WEG-Vorsitzender
Verwalten Sie Ihre WEG professionell, ohne eine Hausverwaltung beauftragen zu müssen.
Hausverwaltungen
Effiziente Verwaltung von Dutzenden WEG aus einer Oberfläche.
Wohnungsgenossenschaften
Mitgliederverzeichnis, Genossenschaftsanteile und Wohnungsübergaben.
Haufig gestellte Fragen
Unterstützen Sie Abstimmung nach Eigentumsanteilen?
Ja, das System erfasst Anteile und berechnet Stimmen automatisch danach.
Wie funktioniert die Nebenkostenabrechnung?
Sie geben die Gesamtkosten ein und das System schlüsselt sie nach Verbrauch oder Anteilen auf.
Können Eigentümer ihre Zahlungen online einsehen?
Ja, jeder Eigentümer hat Zugang zu einem Kundenbereich mit Zahlungsübersicht.
Ist es für kleine WEG geeignet?
Ja, das System ist so konzipiert, dass es auch ein Vorsitzender einer kleinen WEG ohne Hilfe bedienen kann.