Osobní AI asistent pro vaše portfolio
Automatická správa nemovitostí
Nechte AI asistenta, ať za vás sleduje platby, smlouvy, pojistky i úvěry. Zadávejte agentovi příkazy přirozeným jazykem - stačí napsat co má udělat a on to provede. Vyberte si úroveň autonomie od manuálního schvalování až po plný autopilot.
Ušetřete hodiny týdně
AI asistent analyzuje celé vaše portfolio každých 6 hodin. Sám najde problémy a navrhne řešení - vy jen schválíte nebo necháte vše na něm.
Žádný problém vám neunikne
Pozdní platby, končící smlouvy, refixace úvěrů, volné jednotky - AI asistent sleduje vše a upozorní vás dříve, než se problém prohloubí.
3 úrovně autonomie
Manuální režim pro plnou kontrolu, poloautomatický pro bezpečné akce, nebo plný autopilot - včetně automatického odesílání upomínek emailem i SMS.
How it works
Manuální režim
Upomínky chodí automaticky, ale větší zásahy (opravy, úpravy nájmu, změny smluv) vyžadují váš souhlas. Ideální pro začátek.
Poloautomatický režim
Běžné akce jako upomínky a upozornění probíhají automaticky. Větší zásahy - plánování oprav, úpravy nájmu - stále vyžadují schválení.
Plně automatický režim
AI jedná zcela samostatně - plánuje opravy, upravuje zálohy, komunikuje s nájemníky i dodavateli. Pro zkušené správce s velkým portfoliem.
Chat s AI agentem (BETA)
Zadávejte agentovi příkazy přirozeným jazykem, nahrajte dokument nebo plánujte události do Google Kalendáře. Agent vytáhne informace, naplánuje prohlídku, zařadí smlouvu nebo odpovídá na dotazy.
Monitoring pozdních plateb
Automatická detekce opožděných plateb s rozlišením závažnosti - informace, důležité, urgentní.
Končící smlouvy
Upozornění 90 dní před koncem nájemní smlouvy. Dostatek času na jednání o prodloužení.
Refixace úvěrů
Sledování konce fixačního období u hypotečních úvěrů. Včasné upozornění na možnost refixace.
Volné jednotky
Přehled neobsazených bytových jednotek s návrhem na inzerci nebo úpravu nájemného.
Automatické emaily
Profesionální upomínky s údaji o dlužné částce, číslem účtu a QR kódem k platbě.
SMS upomínky
Při nastavené SMS bráně (sms-sluzba.cz, BulkGate, GoSMS) systém automaticky odešle i SMS.
AI ranní přehled
Každé ráno obdržíte shrnutí stavu portfolia s navrhovanými akcemi pro daný den.
E-mailové notifikace
Okamžité upozornění při nalezení urgentního problému - nemusíte se přihlašovat do aplikace.
Trvalá pravidla agenta
Definujte trvalá pravidla - 'Neposílej upomínky nájemníkovi X', 'Ignoruj jednotku Y'. Agent je respektuje při každé analýze.
Proč automatická správa nemovitostí?
Správa většího portfolia nemovitostí je časově náročná. Sledovat platby desítek nájemníků, hlídat termíny smluv, pojistek a úvěrů - to vše zabírá hodiny týdně. Osobní AI asistent v systému Grento tuto práci automatizuje. Každých 6 hodin analyzuje celé vaše portfolio a generuje konkrétní návrhy akcí. Vy si vyberete, jestli chcete každý návrh schvalovat ručně, nebo nechat systém jednat samostatně.
Jak funguje AI asistent?
AI asistent prochází data vašeho portfolia - platby, smlouvy, úvěry, pojistky a obsazenost. Porovnává termíny, analyzuje trendy a identifikuje potenciální problémy dříve, než nastanou. Každý nalezený problém se stane návrhem s konkrétní akcí - například 'Odeslat upomínku nájemníkovi Novákovi za dlužných 12.500 Kč'.
Návrhy jsou řazeny podle závažnosti: urgentní (červené), důležité (oranžové) a informativní (modré). Deduplikační systém zajišťuje, že pro jeden problém nevznikne více návrhů.
Tři úrovně autonomie
Manuální režim - upomínky chodí automaticky, ale větší zásahy (opravy, úpravy nájmu) vyžadují váš souhlas. Poloautomatický režim automaticky řeší běžné akce jako upomínky a upozornění, ale plánování oprav nebo úpravy nájmu stále vyžadují schválení.
Plně automatický režim je pro zkušené správce s velkým portfoliem - AI jedná zcela samostatně včetně plánování oprav, úprav záloh a komunikace s nájemníky i dodavateli. Úroveň si můžete kdykoli změnit jedním kliknutím v horní liště.
Chat s AI agentem a trvalá pravidla
V záložce 'Chat s agentem' můžete agentovi psát příkazy přirozeným jazykem. Napište třeba 'Pošli upomínku Novákovi' a agent najde správného nájemníka, sestaví upomínku a odešle ji emailem i SMS. Nebo napište 'Jaký je stav plateb?' a dostanete okamžitý přehled.
Agentovi můžete také nahrát dokumenty - PDF smlouvy, faktury, obrázky protokolů, Word dokumenty nebo CSV soubory. Agent dokument analyzuje, vytáhne z něj požadované informace (nájemník, částky, termíny) a na váš pokyn ho uloží do správné kategorie v systému.
Můžete také definovat trvalá pravidla, která agent respektuje při každé automatické analýze. Například 'Neposílej upomínky za jednotku 3B' nebo 'Ignoruj nájemníka Dvořáka'. Pravidla lze snadno přidávat, zapínat/vypínat a mazat v záložce Pravidla. Tato funkce je aktuálně v testovací fázi (BETA).
Who is it for
Velcí investoři (50+ bytů)
Plně automatický režim šetří desítky hodin měsíčně. Systém sám hlídá platby, posílá upomínky a upozorňuje na důležité termíny.
Správci nemovitostí
Poloautomatický režim pro profesionální správu více portfolií. Bezpečné akce automaticky, kritické rozhodnutí ve vašich rukou.
Začínající pronajímatelé
Manuální režim s plnou kontrolou. AI asistent vám poradí, co dělat - vy se rozhodnete, kdy a jak.
Frequently Asked Questions
Co přesně AI asistent sleduje?
AI asistent monitoruje pozdní platby nájemného (od 5 dnů po splatnosti), končící nájemní smlouvy (90 dnů předem), refixace hypotečních úvěrů (90 dnů předem), volné bytové jednotky a anomálie v datech. Každých 6 hodin provádí kompletní analýzu vašeho portfolia.
Je plně automatický režim bezpečný?
Ano. V plně automatickém režimu systém odesílá pouze standardizované upomínky s jasnými údaji. Neprovádí žádné finanční transakce ani změny smluv. Všechny akce jsou logovány a můžete si je zpětně prohlédnout v historii. Úroveň autonomie si můžete kdykoli změnit.
Jak funguje SMS odesílání?
Pro SMS je potřeba nastavit SMS bránu v nastavení (podporujeme sms-sluzba.cz, BulkGate a GoSMS). Po aktivaci AI asistent automaticky odešle i SMS upomínky nájemníkům, kteří mají uvedené telefonní číslo - v manuálním i automatickém režimu.
Od jakého plánu je plná automatizace dostupná?
Poloautomatický režim AI asistenta je dostupný už od plánu Starter. Plná automatizace (plný automat) je dostupná od plánu Business a výše. Můžete začít zdarma a upgradovat kdykoli.
Jak funguje chat s AI agentem?
V záložce 'Chat s agentem' můžete agentovi psát příkazy běžnou češtinou nebo nahrávat dokumenty. Například 'Pošli upomínku Novákovi', 'Přestaň posílat upomínky za byt 3B' nebo 'Jaký je stav plateb?'. Můžete také nahrát PDF smlouvu a říct 'Vyber z ní údaje o nájemníkovi' nebo 'Ulož ji mezi smlouvy'. Agent rozumí kontextu vašeho portfolia a provede požadovanou akci. Podporované formáty: PDF, obrázky, Word, CSV, Excel, TXT. Funkce je v testovací fázi.
Mohu AI asistenta vypnout?
Samozřejmě. AI asistenta můžete kdykoli přepnout do manuálního režimu nebo ho jednoduše ignorovat. Návrhy expirují po 30 dnech, pokud na ně nezareagujete.