К какому сроку арендодатель должен выставить счет за услуги?

Установленные законом сроки выставления счетов арендаторам за услуги. Узнайте, какие сроки вы должны уложиться и что произойдет, если вы их пропустите.

TL;DR – Быстрый ответ

Арендодатель должен предоставить арендатору счет за услуги в течение 4 месяцев после окончания расчетного периода. Если расчетным периодом является календарный год, срок составляет ** 3

Апрель** следующего года. Внимание

решающее значение имеет дата доставки, а не отправка!

Ключевые термины, которые вам нужно знать

Крайний срок выставления счетов

4 месяца с момента окончания расчетного периода

Это основное правило согласно § 7 Закона № 67/2013 Сб. Звучит просто, но дьявол кроется в деталях.

Примеры:

Расчетный период: 2024 календарный год → Отправьте счет до **

3 0.

2025**

Расчетный период: 07.01.2024 г. – 30.06.2025 г. → Доставьте счет до **

10/2025**

Расчетный период: 04.01.2024 – 31.03.2025 → Доставьте счет до **

7/2025**

Срок выплаты переплаты/недоплаты

4 месяца с момента получения счета

Если вы доставите счет 15 марта, переплата или недоплата должна быть произведена до 15 июля.

Срок рассмотрения возражений арендаторов

30 дней с момента получения счета

Арендатор может подать письменные возражения в течение 30 дней. Затем у вас будет еще 30 дней, чтобы ответить.

Что означает «доставить»?

Вот решающее различие, которое многие арендодатели упускают из виду. Закон требует доставлять, а не отправлять.

Передача лично

Самый верный способ. Арендатор подписывает акцепт с указанием даты, и у вас есть доказательства.

Совет. Подготовьте две копии. Один для арендатора, другой подписан для вас.

Заказное письмо

Классика. Но учтите, что:

Почта доставляет в течение 2-5 рабочих дней.
Арендатору не обязательно находиться дома.
Хранение на почте = 15 дней.

Заказное письмо считается доставленным:

В день принятия адресатом
В последний день срока хранения (если вы его не забрали)
В день отказа от акцепта

Электронная почта

Внимание! Электронная почта возможна, но только если:

У вас есть это согласовано в договоре аренды.
Арендатор подтверждает приемку
У вас есть подтверждение доставки (читайте чек)

Без подтверждения электронная почта опасна. Арендатор может заявить, что он его не получил, оно ушло в спам и т.п.

Поле данных

Если у вас есть оба ящика данных, это наиболее безопасная электронная форма. Доставка по закону через 10 дней после доставки в почтовый ящик (даже если он его не заберет).

Практический пример: как это сделать

Ситуация: Расчетный период — 2024 календарный год. Вы должны доставить товар до 30 апреля 2025 г.

Расписание:

Январь – сбор счетов, проверка платежей поставщикам.
февраль – обеспечение окончательных счетов от поставщиков (отопление, вода)
Март – Готовьте счета, проверяйте расчеты.

- **1.- 1

Апрель** – Отправить/переслать счет

Почему так рано в апреле?

Потому что:

Почта может занять неделю
Арендатор может быть в отпуске.
Может возникнуть ошибка и вам придется ее исправить
Мерфи: Если что-то может пойти не так, оно обязательно произойдет.

Золотое правило: Выполнено к середине марта = спокойный сон.

Что произойдет, если вы пропустите срок?

Последствия для арендодателей

Штраф с арендатора

Арендатор может потребовать штраф в размере 50 крон за каждый день просрочки, но не более суммы, равной ежемесячному авансу. Депозиты в размере 3500 крон? Максимальный штраф 3500 чешских крон.

Невозможность взыскания задолженности

Суд может решить, что вы потеряли право требовать взыскание задолженности, если вы существенно нарушили свои обязанности.

Потеря доверия

Арендатор будет (справедливо) подозрительным. «Почему это заняло так много времени? Что ты скрываешь?»

Что делать, если не успеваешь?

Сообщите – напишите арендатору, что счет будет просрочен на несколько дней и почему.
Попросите счета. Возможно, вы ждете поставщика (отопительная компания обычно работает медленно).
Отправить частично — лучше отправить то, что у вас есть, а заполнить остальное.
Переговоры – Арендатор может договориться о более поздней дате (в письменной форме!)

Распространенные проблемы со сроками

"Я жду счёт от SVJ"

Классика. SVJ отправит вам счет в марте, и у вас будет месяц на его обработку. Решение:

Призвать SVJ заранее
Возьмите за основу прошлогодние данные, а затем исправьте их.
Объяснить ситуацию арендатору.

«Арендатор съехал в течение года»

Вы делаете расчет за период, пока он проживал в квартире. Четырехмесячный период начинается с конца периода, а не с момента выезда.

Пример: арендатор выехал 30.06. 2 0 2

Расчетный период – календарный год. Вы доставите счет за период с 1 января по 30 июня 2024 г. до 30 апреля 2025 г. (не до 31 октября 2024 г.!).

«Арендатор не забирает почту»

Заказное письмо с залогом. Оно считается доставленным через 15 дней. Сохраняйте накладную и отслеживание доставки.

«Это мой первый раз, я не знаю, как начать»

Начинайте вовремя. Чем раньше вы сядете за цифры, тем больше времени у вас останется на решение задач. И они придут, поверьте мне.

Календарь выставления счетов на 2025 год

Если ваш расчетный период приходится на 2024 календарный год:

Советы по соблюдению сроков

###

Создавайте напоминания в календаре

1 января: «Начинается новый расчетный период – остатки счетчиков»
1 февраля: «Проверьте счета за прошлый год».
1 марта: «Биллинг – начните готовиться»

– 1 апреля: «Оплата – завершить и отправить». ###

Оцифровка

Постоянно сканируйте счета. Когда придет время, у вас все будет под рукой. Никаких «где счет за воду?» ###

Используйте программное обеспечение

Excel — это нормально, но специализированное программное обеспечение, такое как Grento, напомнит вам о сроках, рассчитает счета и сформирует документы. Вы экономите время и нервы. ###

Имейте систему

Каждый месяц: счета-фактуры в папке, записывайте остатки по счетчикам, проверяйте депозиты. 15 минут в месяц = часы, сэкономленные в апреле.

Как Гренто решает эту проблему

Сроки и бумажная волокита раздражают. Вот почему мы создали инструменты, которые облегчат вам задачу:

Автоматические напоминания – система напомнит вам о предстоящих сроках.
Записи документов – Все счета и балансы в одном месте.
Быстрое выставление счетов – часы работы измеряются минутами.
Онлайн-доставка – Через клиентский портал с подтверждением.
Отслеживание возражений: информация о том, кто и когда подал жалобу.

С Grento пропустить срок практически невозможно. Система вас не отпустит.

Резюме

Срок: 4 месяца с момента окончания расчетного периода.
За календарный год: 30 апреля следующего года.
Принято решение: Дата доставки, а не отгрузки.
В случае невыполнения требований: Штраф до суммы ежемесячного аванса.

– Совет. Сделайте это к середине марта.

Сроки раздражают, но они не уходят. Лучше иметь систему и планировать заранее, чем потом тушить пожары. Удачи вам в выставлении счетов!