Как должен выглядеть счет за обслуживание SVJ?
Особенности выставления счетов за услуги в сообществе собственников квартир. Что должен включать в себя СВЖ и чем он отличается от выставления счетов для жильцов.
TL;DR – Быстрый ответ
Выставление счетов за услуги для SVJ регулируется теми же правилами, что и для арендаторов, но бенефициаром является владелец квартиры (а не арендатор). SVJ должна выставить счет за услуги в течение 4 месяцев после окончания периода. При необходимости владелец затем выставляет счет своему арендатору. К особенностям СВЖ относятся ремонтный фонд, домоуправление и голосование по способу расчета.
Разница между SVJ и классической арендой
Классический прокат
Арендодатель (Владелец) → Арендатор Арендодатель получает счета-фактуры и выставляет счета арендатору.
Квартира в SVJ
SVJ → Владелец квартиры → (если применимо) Арендатор
- SVJ выставляет счет за услуги владельцу.
- Владелец (при аренде) выставляет счет арендатору.
Это ДВА отдельных процесса. И сроки у них могут быть разные.
Какие счета SVJ
Услуги, связанные с использованием квартир
Счета за эти услуги выставляются в соответствии с Законом № 67/2013 Сб.:
- Тепло
- Горячая вода
- Холодная вода и канализация
- Электричество в местах общего пользования
- Очистка
- Работа лифта
- Вывоз мусора
Управление домом и землей
Это НЕ услуга по смыслу Закона об услугах:
- Вознаграждение администратору/председателю
- Страхование жилья
- Бухгалтерия
- Ревизии и контроль
- Регулярное техническое обслуживание
Счет выставляется, но в соответствии с уставом SVJ, а не Законом об услугах.
Ремонтный фонд (долгосрочный депозит)
- Отчисления в ремонтный фонд
- Перекачка для ремонта и реконструкции.
- Остаток на счете фонда
Ремонтный фонд не тарифицируется как услуга — это другая категория. Но SVJ информирует об этом владельцев.
Особенности биллинга в SVJ
Выбор способа расчета
В SVJ способ урегулирования определяется собранием владельцев. В отличие от аренды, где решение принимает арендодатель (в рамках закона).
Пример разрешения: «Совещание утвердило расчет затрат на тепло в соотношении 40% базовой составляющей по площади помещения и 60% расходной составляющей по измеренным значениям».
Взносы по долям совместной собственности
В SVJ некоторые расходы оплачиваются в зависимости от доли совместной собственности (а не в зависимости от площади квартиры):
- Страхование жилья
- Администрация
- Ремонтный фонд
Внимание: Доля совместной собственности не обязательно должна соответствовать площади квартиры! Это зависит от заявления владельца.
Голосование по переплатам
SVJ может решить:
- Вернуть переплаты собственникам
- Удерживать переплаты в фонде
- Рассчитывайте на успехи в следующем году
Собрание решает.
Шаблон выставления счета для SVJ
ЕЖЕГОДНОЕ ВЫСТАВЛЕНИЕ АВАНСОВ ЗА УСЛУГИ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
Ассоциация собственников квартир Ясна 123, Прага 4
Отчетный период: 01.01.2024 – 31.12.2024
ВЛАДЕЛЕЦ АПАРТАМЕНТА: | | | |--- |--- | | Имя | Инж. Маленькая Яна | | № блока | 15 (квартира 3+ 1) | | Площадь этажа | 78 м² | | Доля совместного владения | 78/1250 (6,24%) | | Количество человек | 2 |
А) ВЫСТАВЛЕНИЕ ЗА УСЛУГИ
| Сервис | Всего СВЖ | Поселение | Поделиться | Стоимость | |-------- |----------- |------------ |------- |--------- | | Тепло
- База (40%)
| 280 000 крон | м² | 78/1250 | 17 472 крон | | Тепло
- потребление (60%)
| 420 000 крон | метр | 5,8% | 24 360 крон | | Горячая вода | 85 000 крон | метр | 6,1% | 5 185 крон | | Холодная вода | 120 000 крон | метр | 5,9% | 7 080 крон | | ООО "Электржина" | 45 000 крон | м² | 6,24% | 2808 крон | | Лифт
- эксплуатация
| 35 000 крон | м² | 6,24% | 2 184 крон | | Уборка | 72 000 крон | м² | 6,24% | 4 493 крон | | Отходы | 18 000 крон | люди | 2/50 | 720 крон | | ВСЕГО УСЛУГ | | | | 64 302 чешских крон |
#
Б) РАСХОДЫ НА УПРАВЛЕНИЕ ДОМОМ
| Товар | Всего СВЖ | Поселение | Поделиться | Стоимость | |--------- |----------- |------------ |------- |--------- | | Вознаграждение администраторам | 60 000 крон | поделиться | 6,24% | 3 744 крон | | Страхование жилья | 45 000 крон | поделиться | 6,24% | 2808 крон | | Бухгалтерский учет | 24 000 крон | поделиться | 6,24% | 1 498 крон | | Ревизия (газ, электричество) | 15 000 крон | поделиться | 6,24% | 936 крон | | Текущее техническое обслуживание | 35 000 крон | поделиться | 6,24% | 2 184 крон | | Банковские сборы | 3600 крон | поделиться | 6,24% | 225 крон | | УПРАВЛЕНИЕ ВСЕГО | | | | 11 395 чешских крон |
C) ИСПРАВИТЕЛЬНЫЙ ФОНД
| Товар | Сумма | |--------- |-------- | | Положение 2024 (500 крон/месяц) | 6 000 крон | | Платный | 6 000 крон | | Состояние фонда по состоянию на 31.12.2024 | 45 000 чешских крон (весь SVJ: 722 000 чешских крон) |
Примечание: в 2024 году из ремонтного фонда на ремонт крыши было выделено 180 000 чешских крон.
РЕЗЮМЕ
| Категория | Стоимость | Достижения | Разница | |----------- |--------- |-------- |-------- | | Услуги | 64 302 чешских крон | 66 000 крон | +1 698 крон | | Администрация | 11 395 крон | 12 000 крон | +605 крон | | ВСЕГО | 75 697 чешских крон | 78 000 чешских крон | +2 303 чешских крон |
РЕЗУЛЬТАТ РАСЧЕТА
ПЕРЕПЛАТА: 2 303 чешских крон
Переплата будет переведена на счет собственника до 30.06.2025.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦЕВ, АРЕНДАЮЩИХ
Если вы арендуете квартиру, вы обязаны выставить арендатору счет за коммунальные услуги в течение 4 месяцев с момента получения этого счета от SVJ.
В счет арендатору включайте только коммунальные услуги (часть А настоящего счета), а не домоуправление или ремонтный фонд.
В Праге 28 марта 2025 г.
От комитета SVJ: _______________
Арендная плата собственника – что дальше?
Если вы собственник и сдаете квартиру: ###
- Дождитесь счета от SVJ
SVJ обязана доставить вам счет в течение 4 месяцев после окончания периода (до 30 апреля). ###
- Подготовьте счет для арендатора
Возьмите раздел «Услуги» из счета SVJ и создайте счет для арендатора.
ВНИМАНИЕ: В счет арендатора НЕ ВХОДИТ:
- Ремонтный фонд
- Уборка номеров
- Страхование
Это затраты собственника, а не услуги, связанные с использованием квартиры. ###
- Соблюдайте сроки
4 месяца с момента получения счета от SVJ.
Пример:
- SVJ будет доставлен 15 апреля 2025 г.
- Сдадите арендатору до 15.08.2025.
Частые проблемы в SVJ
###
- SVJ присылает счет с опозданием
Некоторые SVJ не укладываются в сроки. Из-за этого у вас как у владельца возникнут проблемы: вы не сможете выставить счет арендатору.
Решение:
- Призвать комитет SVJ
- Предложить смену администратора на собрании.
- В крайних случаях санкции согласно закону
###
- Непонятный биллинг
Счет от SVJ
- это 15 страниц таблиц и его никто не понимает.
Решение:
- Попросите разъяснений
- Создайте более простую форму.
- Используйте наш узор в качестве вдохновения
###
- Нечеткое разделение услуг и администрирования.
В некоторых SVJ услуги смешаны с администрированием. Это усложняет выставление счетов арендаторам.
Решение:
- SVJ следует четко разделить счет на части А (услуги) и Б (администрирование)
- Продвигайте это на собрании.
Как Гренто решает эту проблему
Владельцам квартир в SVJ Grento предлагает:
- Импорт счета – загрузите PDF-файл из SVJ.
- Автоматический перерасчет – Система выставляет счет арендатору.
- Разделение служб и администрирования – правильно распределяет то, что и где принадлежит.
- Отслеживание сроков – Напоминания о сроках.
- Архив – Все счета в одном месте.
У вас есть квартира в SVJ и вы сдаете ее в аренду? Grento экономит ваше рабочее время.
Резюме
Биллинг в SVJ имеет свою специфику: | Аспект | СВЖ | Классическая аренда | |
|----- |------------------- | | Кто выставляет счета | SVJ владельцам | Арендодатель арендаторам | | Принятие решений | Собрание собственников | Арендодатель | | Ремонтный фонд | Да (особенно) | Нет | | Управление домом | Да (особенно) | Нет | | Двойной биллинг | SVJ → собственник → арендатор | Арендодатель → арендатор |
Как владелец SVJ, вы выполняете две роли: получатель счета от SVJ и (если вы арендуете) выставление счета арендатору. У обоих свои условия и правила.