SVJ Vinohrady 42

• -70% Čas na vyúčtování
• 100% Online hlasování
• Real-time Přehled fondu oprav

SVJ Vinohrady 42 je bytový dům z roku 1905 s 28 jednotkami po rekonstrukci. Správu vykonává výbor dobrovolně. Před Grento trávili členové výboru desítky hodin měsíčně administrativou. Dnes mají vše automatizované a vlastníci jsou spokojeni.

Challenges Before Implementation

• Časově náročné vyúčtování

  Roční vyúčtování služeb zabíralo 2 týdny práce. Výpočty v Excelu, ruční tisk a distribuce 28 vyúčtování. Reklamace kvůli chybám.

• Nepřehledný fond oprav

  Vlastníci neměli přehled o stavu fondu oprav ani o plánovaných investicích. Dotazy na shromážděních zdržovaly.

• Složité svolávání shromáždění

  Pozvánky poštou, nízká účast, chybějící plné moci. Schůze se často musely opakovat kvůli neusnášeníschopnosti.

• Ztracené dokumenty

  Zápisy, smlouvy a faktury v papírových šanonech. Hledání dokumentů při reklamacích trvalo hodiny.

Solutions with Grento

1. Automatické vyúčtování

   Vyúčtování služeb na pár kliknutí. Import dat od dodavatelů, automatický rozpočet podle spoluvlastnických podílů, elektronická distribuce. Úspora 70% času.

2. Transparentní fond oprav

   Real-time přehled o stavu fondu, platbách vlastníků a plánovaných investicích. Každý vlastník vidí svůj účet v portálu.

3. Online hlasování

   Shromáždění per rollam přes portál. Vlastníci hlasují online, výsledky jsou okamžitě. 100% účast na hlasováních, žádné opakované schůze.

4. Digitální archiv

   Všechny dokumenty v cloudu - smlouvy, faktury, zápisy, technická dokumentace. Vlastníci mají přístup ke svým dokumentům 24/7.

Implementation

Zavedení proběhlo během 1 měsíce. Nejprve jsme nastavili základní evidenci jednotek a vlastníků, poté importovali historii plateb. Vlastníci dostali přístupy do portálu a proběhlo krátké online školení.

Implementation time: 1 měsíc

Related Case Studies

• Realitní kancelář Praha

  Správa 150+ bytů pro investory

• Privátní investor

  Portfolio 12 investičních bytů