Evidence nájmů

Evidence nájmů je systematické vedení záznamů o nájemních vztazích, platbách, dokumentech a komunikaci s nájemci.

Co evidovat

Nájemní smlouvy

• Datum uzavření
• Doba trvání
• Výše nájemného
• Zálohy na služby

Platby

• Přijaté platby
• Dluhy a nedoplatky
• Přeplatky
• Historie plateb

Dokumenty

• Předávací protokoly
• Vyúčtování
• Korespondence
• Upomínky

Nájemci

• Kontaktní údaje
• Počet osob v bytě
• Speciální ujednání

Způsoby evidence

Excel/tabulky

• Jednoduché
• Ruční práce
• Riziko chyb

Specializovaný software

• Automatizace
• Přehledy a reporty
• Upomínky, připomínky

Správcovská firma

• Kompletní služba
• Měsíční poplatek

Výhody dobré evidence

• Přehled o cash flow
• Včasné upomínky
• Podklady pro daně
• Právní ochrana